ADMINISTRACIÓN DEL SISTEMA INTEGRADO DE
GESTIÓN

SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN
PROCEDIMIENTO CERTIFICACIÓN CUMPLIMIENTO DE LA INFORMACIÓN LITIGIOSA DEL ESTADO

VERSION: 2.0

CÓDIGO: PESEIGCIPT48

FECHA DE APROBACION: 8 - MAYO - 2019

PAGINA 1 DE 1

Tipo de proceso:	PE	EVALUACION
Proceso:	PESEI	SEGUIMIENTO Y EVALUACION INDEPENDIENTE
Procedimiento:	PESEIGCIPT48	CERTIFICACIÓN CUMPLIMIENTO DE LA INFORMACIÓN LITIGIOSA DEL ESTADO
Responsable del Procedimiento:		Jefe de la Oficina de Control Interno o quien haga sus veces

Actividades

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Objetivos

Verificar el cumplimiento por parte de los apoderados externos, del registro oportuno y la actualización de la información que debe reposar en el Sistema Único de Gestión e Información Litigiosa del Estado.

Alcance

Inicia con la delegación del funcionario para la elaboración del Certificado Cumplimiento de la Información Litigiosa del Estado y la posterior solicitud y remisión de los insumos correspondientes y termina con el envío del certificado a la Agencia Nacional de Defensa Jurídica del Estado y posterior archivo según TRD correspondiente.

Documentos de consulta

Externos

Codigo	Nombre
481	Guía para los Jefes de Control Interno para la Certificación del Sistema Único de Gestión e Información Litigiosa del Estado.

Internos

Codigo	Nombre
479	Bases de datos con el listado y la información de los procesos judiciales en los cuales la entidad es parte y de los apoderados externos.
480	Informes mensuales presentados por los apoderados externos encargados de representar judicialmente a la entidad.

Relaciones Externas

Agencia Nacional para la Defensa Jurídica del Estado.

Interrelación de procedimientos:

Normatividad

Ley 790 de 2002 ( Artículo 15 Defensa Judicial de la Nación )
Decreto 1795 de 2013 ( ley 1712 de 2014. )

Definiciones

Evidencia de la Auditoria : Registros o declaraciones de hechos o cualquier otra información que son pertinentes para los criterios de auditoria y que son verificables.

Sistema Único de Gestión e Información Litigiosa del Estado : es la herramienta tecnológica, administrada por la Agencia Nacional de Defensa Jurídica del Estado, a través del cual se recauda y administra toda la información relacionada con la actividad litigiosa, interna e internacional, del Estado.