ADMINISTRACIÓN DEL SISTEMA INTEGRADO DE
GESTIÓN

SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN
PROCEDIMIENTO INFORME MENSUAL SOBRE AUSTERIDAD Y EFICIENCIA EN EL GASTO

VERSION: 3.0

CÓDIGO: PESEIGCIPT05

FECHA DE APROBACION: 18 - NOVIEMBRE - 2014

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Tipo de proceso:	PE	EVALUACION
Proceso:	PESEI	SEGUIMIENTO Y EVALUACION INDEPENDIENTE
Procedimiento:	PESEIGCIPT05	INFORME MENSUAL SOBRE AUSTERIDAD Y EFICIENCIA EN EL GASTO
Responsable del Procedimiento:		Jefe de la Oficina de Control Interno o quien haga sus veces

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Objetivos

Verificar el comportamiento del gasto público del Fondo Pasivo Social de Ferrocarriles Nacionales de Colombia, emitir recomendaciones que coadyuven con el mejor uso de los recursos públicos y velar por el cumplimiento de la normatividad vigente sobre austeridad en el gasto Público.

Alcance

Inicia desde la recepción de insumos por parte del Grupo De Trabajo de Control Interno y termina con la entrega del Informe sobre austeridad y eficiencia en el gasto público dirigido a la Dirección General y su archivo según TRD correspondiente.

Documentos de consulta

Internos

Codigo	Nombre
1072	Plan de austeridad en el gasto público del Fondo de Pasivo Social de Ferrocarriles Nacionales de Colombia FPS-FNC.

Relaciones Externas

Interrelación de procedimientos:

CONTROL DE SERVICIOS PUBLICOS
RECEPCIÓN Y EMISIÓN DE LLAMADAS TELEFÓNICAS A TRAVÉS DEL CONMUTADOR Y CELULAR

Normatividad

Decreto 0984 de 14 mayo del 2012. ( )
Ley 1940 de 2018 ( por la cual se decreta el presupuesto de rentas y recursos de capital y ley de apropiaciones para la vigencia fiscal del 1o. de enero al 31 de diciembre de 2019. )
Decreto 2467 de 2018 ( “Por el cual se liquida el Presupuesto General de la Nación para la vigencia fiscal de 2019, se detallan las apropiaciones y se clasifican y definen los gastos )
DECRETO 1737 DEL 1998 ( )
Decreto 648 de 2018, ( capitulo 5 “ de las situaciones administrativas de los empleados públicos” )
Decreto 1068 del 26 de Mayo de 2015 (Por medio del cual se expide Decreto Único Reglamentario del Sector Hacienda y Crédito Público). ( xpide el Decreto Único Reglamentario del Sector Hacienda y Crédito Público” )
Decreto 1083 de 2015 ( Por medio del cual se expide el Decreto Único Reglamentario del Sector de Función Pública” capitulo 3 art 2.2.21.3.4. )
DECRETO 1738 DEL 1998. ( Por el cual se expiden medidas de austeridad y eficiencia y se someten a condiciones especiales la asunción de compromisos por parte de las entidades públicas que manejan recursos del Tesoro Público )
Decreto 111 de 1996 ( Por el cual se compilan la Ley 38 de 1989, la Ley 179 de 1994 y la Ley 225 de 1995 que conforman el estatuto orgánico del presupuesto )
Resolución 1089 de abril 6 de 2011 ( Política de uso eficiente de papel-cero papel )
Directiva No 09 de 2018 ( Directrices de Austeridad en el Gasto Publico" Presidencia de La Republica. )
Circular interna No 20191000000974 de 2019 ( directrices para el cumplimiento de la normatividad y políticas de austeridad en el gasto público )

Definiciones

INFORME: : Documento que plasma las actividades realizadas durante un período determinado y las conclusiones que de ellas se generen, según el cumplimiento de los objetivos propuestos.

SEGUIMIENTO: : Conjunto de acciones que se llevarán a cabo para la comprobación de la correcta ejecución de las actividades del plan de austeridad. Permite prevenir y resolver problemas, mantener relaciones fuertes, comunicarnos claramente y de manera asertiva.

EFICACIA : Extensión en la que se realizan las actividades planificadas y se alcanzan resultados planificados. Es la capacidad para lograr los resultados de manera oportuna guardando relación con los objetivos y metas planteadas.

AUSTERIDAD : MODERAR EL CONSUMO Y USO DE SERVICIOS QUE NO SON DE ESTRICTA NECESIDAD PARA LA ENTIDAD.

GASTO : SE DENOMINA GASTO A LA PARTIDA CONTABLE QUE DISMINUYE EL BENEFICIO O AUMENTA LA PÉRDIDA DE UNA ENTIDAD.