ADMINISTRACIÓN DEL SISTEMA INTEGRADO DE
GESTIÓN

SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN
PROCEDIMIENTO SEGUIMIENTO Y MEDICION A TRAVES DE INDICADORES DE GESTION

VERSION: 5.0

CÓDIGO: PEMYMOPSPT03

FECHA DE APROBACION: 13 - SEPTIEMBRE - 2016

PAGINA 1 DE 1

Tipo de proceso:	PE	EVALUACION
Proceso:	PEMYM	MEDICION Y MEJORA
Procedimiento:	PEMYMOPSPT03	SEGUIMIENTO Y MEDICION A TRAVES DE INDICADORES DE GESTION
Responsable del Procedimiento:		JEFE DE OFICINA DE PLANEACION Y SISTEMAS

Actividades

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Objetivos

Establecer las actividades para creación, modificación o eliminación de Indicadores de Gestión como también las actividades para su consolidación, seguimiento y verificación que permitan medir y dar a conocer el desempeño de los objetivos estratégico y los objetivos de los procesos de la Entidad con el fin de tomar decisiones para la mejora continua.

Alcance

Inicia con la revisión e identificación de la necesidad de creación, modificación o eliminación de Indicadores de Gestión correspondiente a cada proceso y finaliza con la implementación de las acciones correctivas y/o preventivas en el Plan de Mejoramiento Institucional y Plan de Manejo de Riesgo.

Documentos de consulta

Externos

Codigo	Nombre
1008	Guía para la Construcción de Indicadores de Gestión del Departamento Administrativo de la Función Publica - DAFP

Internos

Codigo	Nombre
PEMYMOPSGS01	Guía política para la administración de indicadores

Relaciones Externas

NO APLICA

Interrelación de procedimientos:

ADMINISTRACION DE ACCIONES CORRECTIVAS A TRAVES DE PLANES DE MEJORAMIENTO
ADMINISTRACIÓN DEL RIESGO
REVISION POR LA DIRECCION
PUBLICACION Y ACTUALIZACION DE INFORMACION EN MEDIOS ELECTRONICOS (PAGINA WEB INTRANET)
COMITÉ COORDINADOR DEL SISTEMA DE CONTROL INTERNO Y CALIDAD.

Normatividad

NTCGP 1000. ( )
MECI 1000. ( )
NTC 31000. ( )
Ley 872 de 2003 ( )
Ley 87 de 1993 ( )
Constitución Política de Colombia de 1991. ( )
Ley 190 de 1995 ( )
Decreto 1599 de 2005 ( )
ISO 9001. ( )

Definiciones

INDICADOR: : Es una expresión cualitativa o cuantitativa que permite describir característica, comportamientos o fenómenos de la realidad a través de la evolución de una variable o el establecimiento de una relación entre variables, la que comparada con periodos anteriores o bien frente a una meta o compromiso, permite evaluar el desempeño y su evolución en el tiempo.

LÍNEA BASE: : Conjunto de indicadores seleccionados para el seguimiento y la evaluación sistemáticos de políticas y programas. Es una herramienta, forma parte del sistema de evaluación de un programa, y se utiliza al inicio de la ejecución de un programa

META: : Una meta es un pequeño objetivo que lleva a conseguir el objetivo como tal. La meta se puede entender como la expresión de un objetivo en términos cuantitativos y cualitativos.

INDICADOR DE EFICACIA: : Grado en que se realizan las actividades planificadas y se alcanzan los resultados planificados.

INDICADOR DE EFICIENCIA: : Relación entre el resultado alcanzado y los recursos utilizados.

INDICADOR DE EFECTIVIDAD: : Medida del impacto de la gestión tanto en el logro de los resultados planificados, como en el manejo de los recursos utilizados y disponibles.

INDICADOR DE ECONOMÍA: : La capacidad de una institución para generar y movilizar adecuadamente los recursos financieros en pos del cumplimiento de sus objetivos. Ejecución de presupuesto y administración adecuada de su patrimonio

INDICADOR AMBIENTAL: : El uso racional de los recursos naturales y la protección del ecosistema mundial.