ADMINISTRACIÓN DEL SISTEMA INTEGRADO DE
GESTIÓN

SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN
PROCEDIMIENTO TRAMITE DE NOVEDADES

VERSION: 3.0

CÓDIGO: MIGSSSPSPT23

FECHA DE APROBACION: 13 - SEPTIEMBRE - 2016

PAGINA 1 DE 1

Tipo de proceso:	MI	MISIONAL
Proceso:	MIGSS	GESTION DE SERVICIOS DE SALUD
Procedimiento:	MIGSSSPSPT23	TRAMITE DE NOVEDADES
Responsable del Procedimiento:		SUBDIRECTOR PRESTACIONES SOCIALES

Actividades

Entorno

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Entorno

Objetivos

Definir las actividades y responsables para la aplicación de novedades en la base de datos de afiliados al servicio de salud.

Alcance

Inicia con la recepción de los formatos de novedades y sus respectivos soportes y termina con la entrega de memorando al grupo Interno de Trabajo de Prestaciones Económicas para el trámite respectivo. El procedimiento aplica para las siguientes novedades: ingresos, reingresos, renovaciones, cambio de datos, perdida de carnet, cambio de documentos, traslados en la misma división, traslados a otras divisiones, cambio de tipo de afiliado, desafiliación y retiro por fallecimiento

Documentos de consulta

Externos

Codigo	Nombre
50	No aplica

Internos

Codigo	Nombre
1007	Guía de requisitos para trámite de novedades, Base de Datos Afiliados al Servicio de Salud

Relaciones Externas

No Aplica

Interrelación de procedimientos:

REVISION Y RADICACIÓN DE CORRESPONDENCIA EXTERNA RECIBIDA PRESENCIAL
ACTUALIZACION BASE DE DATOS UNICA DE AFILIADOS BDUA
PLANILLA INTEGRADA DE LIQUIDACION DE APORTES REGISTRO Y CONTROL
REPORTE Y CONTROL ADICIONALES NO COMPENSADOS
COMPENSACION AL SGSSS

Normatividad

Decreto 2353 de 2015 ( )
Decreto 806 de 1998. ( )
Decreto 1703 de 2002 ( )
Decreto 047 de 2000 ( )

Definiciones

BDUA : Base de Datos Unica de Afiliados

PILA : Planilla Integrada de Liquidación de Aportes