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ADMINISTRACIÓN DEL SISTEMA INTEGRADO DE
GESTIÓN

SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN
PROCEDIMIENTO MATRIZ PRIMARIA Y SECUNDARIA DEL FPS

VERSION: 4.0

CÓDIGO: ESDESOPSPT06

FECHA DE APROBACION: 26 - JUNIO - 2015

PAGINA 1 DE 1

Tipo de proceso:	ES	ESTRATEGICO
Proceso:	ESDES	DIRECCIONAMIENTO ESTRATÉGICO
Procedimiento:	ESDESOPSPT06	MATRIZ PRIMARIA Y SECUNDARIA DEL FPS
Responsable del Procedimiento:		JEFE DE OFICINA DE PLANEACION Y SISTEMAS

Entorno
Objetivos	Establecer lineamientos para mantener actualizada la matriz de información primaria y secundaria de la entidad, con el fin de garantizar el adecuado flujo de información que sirve como insumo para la ejecución de los procesos y a su vez el producto de los mismos.
Alcance	Inicia con el envío del correo electrónico a todos los responsables de los procesos recordando la actualización de la matriz primaria y secundaria y finaliza con el seguimiento y verificación por parte del Grupo de Trabajo de Control Interno.
Documentos de consulta
Relaciones Externas	No Aplica
Interrelación de procedimientos:	PUBLICACION Y ACTUALIZACION DE INFORMACION EN MEDIOS ELECTRONICOS (PAGINA WEB INTRANET) AUDITORIAS INTERNAS DE EVALUACIÓN INDEPENDIENTE
Normatividad	NORMA NTCGP 1000:2009 ( ) MECI 2014 ( )
Definiciones	Información: : conjunto de datos que al ser ordenados y procesados adquiere significado para el grupo de interés de la entidad pública al que va dirigido; reduce la incertidumbre y aumenta el conocimiento con respecto a eventos internos y externos que se suceden en la entidad. Eficiencia : Relación entre el resultado alcanzado y los recursos utilizados. Hace referencia a la utilización racional de los recursos disponibles a un mínimo costo para obtener el máximo resultado en igualdad de condiciones de calidad y oportunidad Información Secundaria : Elemento de Control, conformado por el conjunto de datos que se originan y/o procesan al interior de la Entidad Pública, provenientes del ejercicio de su función. Se obtienen de los diferentes sistemas de información que soportan la gestión de la Entidad Flujos de información: : Conjunto de recursos humanos y tecnológicos utilizados para la producción de información, orientada a soportar la toma de decisiones en cada nivel de la entidad pública. Información Primaria: : Elemento de Control, conformado por el conjunto de datos que se originan al exterior de la entidad y se procesan para la generación de informes internos y externos, provenientes del ejercicio de entes reguladores externos a la entidad pública.