ADMINISTRACIÓN DEL SISTEMA INTEGRADO DE
GESTIÓN

SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN
PROCEDIMIENTO RENDICION DE CUENTAS

VERSION: 3.0

CÓDIGO: ESDESOPSPT05

FECHA DE APROBACION: 18 - FEBRERO - 2014

PAGINA 1 DE 1

Tipo de proceso:	ES	ESTRATEGICO
Proceso:	ESDES	DIRECCIONAMIENTO ESTRATÉGICO
Procedimiento:	ESDESOPSPT05	RENDICION DE CUENTAS
Responsable del Procedimiento:		JEFE DE OFICINA DE PLANEACION Y SISTEMAS

Actividades

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Objetivos

Establecer los lineamientos para informar, explicar y dar a conocer periódicamente los resultados de la gestión del Fondo de Pasivo Social de Ferrocarriles Nacionales de Colombia a los grupos de interés de conformidad con el artículo 78 de la Ley 1474 de 2011, el documento CONPES 3654 de 2010. Generar mecanismos para la rendición de cuentas de forma permanente a la ciudadanía y promover diferentes espacios de participación ciudadana y el control social a través de las herramientas de gestión definidas en el Plan Anticorrupción y Atención al Ciudadano; y en la política de Participación Ciudadana. La estrategia de rendición de cuentas se debe seguir en 5 etapas, así: el aprestamiento, el diseño, la preparación/ capacitación, la ejecución y el seguimiento y evaluación, en concordancia con lo establecido en el artículo 56 de la Ley 1757 de 2015.

Alcance

Este procedimiento inicia con la designación por parte del señor director del responsable de la estrategia de Rendición de Cuentas del Fondo de Pasivo Social de Ferrocarriles Nacionales de Colombia y finaliza con el archivo de los documentos que se han producido en el desarrollo del evento de rendición de cuentas, en las carpetas de acuerdo con los lineamientos del proceso de Gestión Documental y las tablas de retención documental.

Documentos de consulta

Externos

Codigo	Nombre
1071	Manual Único de Rendición de Cuentas, Presidencia de la República, Secretaría de Transparencia, DAFP y DNP - 2014

Internos

Codigo	Nombre
1070	Plan Anticorrupción y de Atención al Ciudadano y la Política de Participación Ciudadana

Relaciones Externas

Interrelación de procedimientos:

FORMULACIÓN, ADMINISTRACIÓN Y SEGUIMIENTO DEL PLAN ANTICORRPCIÓN Y DE ATENCION AL CIUDADANO.
COMITÉ INSTITUCIONAL DE DESARROLLO ADMINISTRATIVO

Normatividad

Ley 190 de 1995 ( Artículo 58º.- Todo ciudadano tiene derecho a estar informado periódicamente acerca de las actividades que desarrollen las entidades públicas y las privadas que cumplan funciones públicas o administren recursos del Estado. )
Ley 393 de 1997 ( “Por la cual se desarrolla el artículo 87 de la Constitución Política” )
Ley 134 DE 1994 ( Por la cual se reglamentan las veedurías ciudadanas”. )
Ley 489 de 1998 ( CAPÍTULO VIII: Democratización y control social de la administración pública. )
Ley 962 de 2005 ( “Por la cual se dictan disposiciones sobre racionalización de trámites y procedimientos administrativos de los organismos y entidades del Estado y de los particulares que ejercen funciones públicas o prestan servicios” )
Decreto 019 de 2012 ( Por el cual se dictan normas para suprimir o reformar regulaciones, procedimientos y trámites innecesarios existentes en la Administración Pública. )
Decreto 2106 de 2019 ( Por el cual se dictan normas para simplificar, suprimir y reformar trámites, procesos y procedimientos innecesarios existentes en la administración. )
Ley 1474 de 2011 ( ,. Art 78: Democratización de la Administración Pública. )
Ley 1712 de 2014 ( “Por medio de la cual se crea la Ley de Transparencia y del Derecho de Acceso a la Información Pública Nacional y se dictan otras disposiciones”. )
Documento CONPES 3654 de abril 10 de 2010 ( fijan los lineamientos para que las entidades nacionales realicen los procesos de rendición de cuentas a la ciudadanía. )
Ley 1757 de 2015 ( sobre elaboración de la estrategia de rendición de cuentas en la lucha contra la corrupción. )
Decreto 1081 de 2015 ( Artículo 2.3.1.6.6.2. Rendición de cuentas. )

Definiciones

Rendición de cuentas: : Es un proceso permanente y una relación de doble vía entre EL FPS y sus grupos de interés, quienes manifiestan querer conocer de primera mano los resultados y la gestión periódica de la entidad.

Audiencia pública: : “Es uno de los mecanismos de participación ciudadana propiciado por la Entidad, que facilita la rendición de cuentas, el cual pretende intercambiar información y retroalimentarla en pro del cumplimiento de los objetivos y metas de la Entidad”.

Retroalimentación ciudadana: : “Es una interacción recíproca, que pretende visibilizar la gestión, recibir propuestas viables de mejoramiento e identificar acciones de fortalecimiento institucional”.

Información: : “Se refiere a la generación de datos y contenidos sobre la gestión, el resultado de la misma y el cumplimiento de sus metas misionales. Los datos y contenidos deben cumplir principios de calidad, disponibilidad, oportunidad y lenguaje claro para llegar a todos los grupos de valor”.

Diálogo: : “Se refiere a la sustentación, explicaciones y justificaciones o respuestas de la administración ante las inquietudes de los ciudadanos relacionadas con los resultados y decisiones”.

Fases de Rendición de Cuentas: : : Incluye I) la Preparación (Sensibilización y alistamiento de la organización para la Rendición de Cuentas); II) Ejecución de los componentes (dialogo, información y responsabilidad); III) Evaluación: (Retroalimentación con el ciudadano para garantizar la mejora continua).

Plan Anticorrupción: : “El Plan Anticorrupción y de Atención al Ciudadano es un instrumento de tipo preventivo para el control de la corrupción, su metodología incluye cuatro componentes autónomos e independientes, que contienen parámetros y soporte normativo propio” (Metodología para la identificación de riesgos de corrupción y acciones para su manejo, Estrategia Antitrámites, Rendición de Cuentas, Mecanismos para mejorar la atención al Ciudadano).