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ADMINISTRACIÓN DEL SISTEMA INTEGRADO DE
GESTIÓN

SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN
PROCEDIMIENTO COMITÉ DE CONTRATACIÓN

VERSION: 3.0

CÓDIGO: ESDESDIGPT06

FECHA DE APROBACION: 18 - FEBRERO - 2015

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Tipo de proceso:	ES	ESTRATEGICO
Proceso:	ESDES	DIRECCIONAMIENTO ESTRATÉGICO
Procedimiento:	ESDESDIGPT06	COMITÉ DE CONTRATACIÓN
Responsable del Procedimiento:		DIRECTOR GENERAL

Entorno
Objetivos	Estudiar ,evaluar y aprobar el Plan anual de Adquisición de Bienes, Servicios y Obra Pública, así como las necesidades de los bienes o servicios solicitados por los diferentes procesos del Fondo de Pasivo Social de Ferrocarriles Nacionales de Colombia y asesoran al Director General, las acciones a tomar de conformidad con las disposiciones sobre la materia.
Alcance	Inicia con la recepción de las necesidades de los bienes y servicios a contratar, solicitados por los diferentes procesos del Fondo y termina con el archivo en la carpeta del contrato y en el expediente virtual correspondiente de acuerdo a la Tabla de Retención Documental.
Documentos de consulta
Relaciones Externas
Interrelación de procedimientos:
Normatividad	Ley 80 de 1993 ( ) Ley 1150 de 2007 ( ) Ley 1474 de 2011 ( ) Decreto 019 de 2012 ( ) Decreto 1510 de 2013 ( ) Resolución interna 1468 de 2011. ( )
Definiciones	CERTIFICADO DE DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL o CDP: : Es el documento mediante el cual se certifica que existe apropiación suficiente y libre de afectación para atender los desembolsos de la respectiva contratación, durante la vigencia fiscal correspondiente. Es el Escrito expedido por el responsable del presupuesto, que respalda una actuación administrativa garantizando la existencia de una apropiación presupuestal disponible, libre de toda afectación presupuestal y suficiente para asignar a un objeto determinado, en este caso la suscripción del contrato. COMITÉ DE CONTRATACIÓN : Es una instancia de Asesoría, en materia contractual de la Dirección General. CONTRATACIÓN : Es la materialización de un contrato a una persona jurídica o natural, a través de la cual se acuerda entre las partes intervinientes, el suministro de un bien o servicio a cambio de la cual, el contratado, percibirá una suma de dinero estipulada en la negociación de las condiciones. ESTUDIOS Y DOCUMENTOS PREVIOS : Son los conformados por los documentos definitivos que sirvan de soporte para la elaboración del proyecto de pliego de condiciones, de manera que los proponentes puedan valorar adecuadamente el alcance de lo requerido por la entidad, así como el de la distribución de riesgos que la entidad propone.