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ADMINISTRACIÓN DEL SISTEMA INTEGRADO DE
GESTIÓN

SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN
PROCEDIMIENTO PUBLICACION Y ACTUALIZACION DE INFORMACION EN MEDIOS ELECTRONICOS (PAGINA WEB INTRANET)

VERSION: 5.0

CÓDIGO: APGTSOPSPT01

FECHA DE APROBACION: 5 - SEPTIEMBRE - 2017

PAGINA 1 DE 1

Tipo de proceso:	AP	APOYO
Proceso:	APGTS	GESTION DE TICS
Procedimiento:	APGTSOPSPT01	PUBLICACION Y ACTUALIZACION DE INFORMACION EN MEDIOS ELECTRONICOS (PAGINA WEB INTRANET)
Responsable del Procedimiento:		JEFE DE OFICINA DE PLANEACION Y SISTEMAS

Actividades

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Objetivos

Actualizar y publicar la información fundamental emitida por las diferentes dependencias, a través de la Página WEB y página de intranet, de manera permanente conforme a la normatividad vigente y con el fin de que los usuarios internos y externos tengan acceso a la gestión del Fondo.

Alcance

Inicia con la Designación de un funcionario para la solicitud de publicación o actualización por parte del proceso involucrado y finaliza con la revisión mensual del contenido de la pagina WEB e INTRANET y verificación de la información publicada por parte Director General, Secretario General, Subdirectores, Jefes de Oficina, Jefes de División, Coordinadores Grupo Interno de Trabajo y funcionarios autorizados. Inicia con la Designación de un funcionario para la solicitud de publicación o actualización por parte del proceso involucrado y finaliza con el envío del correo electrónico a todos los funcionarios de la entidad por parte del administrador web informando la publicación de dicha solicitud.

Documentos de consulta

Externos

Codigo	Nombre
1038	ANEXO # 1: MATRIZ DE AUTODIAGNÓSTICO PARA EL CUMPLIMIENTO DE LA LEY 1712 DE 2014 (PROCURADURIA GENERAL DE LA NACION)

Internos

Codigo	Nombre
1037	GUIA DE INFORMACIÓN Y COMUNICACIÓN ORGANIZACIONAL ESDESDIGGS05

Relaciones Externas

No Aplica

Interrelación de procedimientos:

CONTROL DE DOCUMENTOS EXTERNOS - NORMOGRAMA INSTITUCIONAL

Normatividad

Ley 1150 de 2007 ( )
Ley 1712 de 2014 ( )
Decreto 2170 de 2002 ( )
Decreto 2434 de 2006 ( )
Decreto 066 de 2008 ( )
Decreto 0103 de 2015 ( )
Decreto 1081 de 2015 ( )

Definiciones

Página Web : Documento electrónico el cual contiene información textual, visual y/o sonora que se encuentra alojado en un servidor y puede ser accesible mediante el uso de navegadores. Una página web forma parte de una colección de otras páginas webs dando lugar al denominado sitio web el cual se encuentra identificado bajo el nombre de un dominio.

Esquema de Publicación : Es el instrumento del que disponen los sujetos obligados para informar, de forma ordenada, a la ciudadanía, interesados y usuarios, sobre la información publicada y que publicará, conforme al principio de divulgación proactiva de la información previsto en el artículo 3° de la Ley 1712 de 2014, y sobre los medios a través de los cuales se puede acceder a la misma

Información: : Se refiere a toda comunicación o representación de conocimiento, como datos, en cualquier forma, con inclusión de formas textuales, numéricas, gráficas, cartográficas, narrativas o audiovisuales, y en cualquier medio, ya sea digital, en papel, en pantallas de computadoras, audiovisual u otro.

Intranet : Es una red informática que utiliza la tecnología del Protocolo de Internet para compartir información, sistemas operativos o servicios de computación dentro de una organización.

Publicación : Acto mediante el cual se hace público o se da a conocer determinada información, acto, dato, etc. La publicación puede ser en diferentes tipos de soportes que han variado en disponibilidad y en importancia a lo largo de la historia, siendo los más comunes los escritos, impresos o, actualmente, los digitales.