ADMINISTRACIÓN DEL SISTEMA INTEGRADO DE
GESTIÓN

SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN
PROCEDIMIENTO CONTROL DE ASISTENCIA Y PERMANENCIA EN LA JORNADA LABORAL

VERSION: 2.0

CÓDIGO: APGTHGTHPT28

FECHA DE APROBACION: 29 - ENERO - 2016

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Tipo de proceso:	AP	APOYO
Proceso:	APGTH	GESTION DE TALENTO HUMANO
Procedimiento:	APGTHGTHPT28	CONTROL DE ASISTENCIA Y PERMANENCIA EN LA JORNADA LABORAL
Responsable del Procedimiento:		COORDINADOR GRUPO DE TRABAJO DE GESTION DE TALENTO HUMANO

Actividades

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Objetivos

Describir las actividades a desarrollar para ejercer el control de asistencia y permanencia en la jornada laboral de los funcionarios que prestan sus servicios al Fondo de Pasivo Social de Ferrocarriles Nacionales de Colombia.

Alcance

Este procedimiento Inicia con el registro del ingreso y salida en el sistema destinado para tal fin, teniendo en cuenta los horarios de trabajo establecidos y termina con la presentación y archivo del informe de ausentismo laboral.

Documentos de consulta

Externos

Codigo	Nombre
50	No aplica

Internos

Codigo	Nombre
463	INSTRUCTIVO TRÁMITES INCAPACIDADES Y LICENCIAS ORDINARIAS Y REMUNERADAS (LUTO, MATERNIDAD Y PATERNIDAD)

Relaciones Externas

Interrelación de procedimientos:

COPIAS DE SEGURIDAD DE USUARIOS Y SERVIDORES

Normatividad

Ley 734 de 2002 ( )
Ley 962 de 2005 ( Art.9 )
Ley 1635 de Junio 11 de 2013 ( )
Decreto 1950 de 1973 ( )
Decreto 1680 de 1991 ( )
Sentencia corte Constitucional ( T-1059 del 05 de octubre de 2001, T-927 de 10 de octubre de 2003, T-331 A del 02 de mayo de 2006 )
Resolución 1869 de agosto 04 de 2005. ( F.P.S. )
Resolución 699 de abril de 2006 ( F.P.S. )
Resolución 1937 del 27 de julio de 2011. ( F.P.S. )

Definiciones

AUSENTISMO LABORAL : Ausencia de un funcionario al puesto de trabajo en las horas que le corresponde trabajar, por ausencia justificadas o no justificadas.

AUSENTISMO JUSTIFICADO: : Toda ausencia laboral que haya sido reportada previamente al jefe inmediato, (permisos) o todo aquel evento imprevisto ocasionado por, Accidente de trabajo o común, enfermedad general, enfermedad profesional, control preventivo, citas médicas prioritarias igualmente las consideradas por el código sustantivo del trabajo.

AUSENTISMO NO JUSTIFICADO: : Toda ausencia no soportada ni autorizada.

PERMISO : Toda autorización previa dada por el jefe inmediato, el cual faculta al trabajador para ausentarse durante un día o más o parte de la jornada laboral.

JORNADA LABORAL : Tiempo establecido en una jornada de trabajo de acuerdo con la normatividad vigente.

JEFE INMEDIATO : es encargado de la tarea de formular objetivos para un grupo, proporcionar los medios (tanto materiales como en forma de trabajadores) para que se consigan, tomar decisiones para que se llegue a un buen puerto, y reaccionar a las situaciones imprevistas.

FUNCIONARIOS : Un funcionario es una persona que desempeña un empleo público. Se trata de un trabajador que cumple funciones en un organismo del Estado.