ADMINISTRACIÓN DEL SISTEMA INTEGRADO DE
GESTIÓN

SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN
PROCEDIMIENTO ENTREGA DE CARGOS

VERSION: 2.0

CÓDIGO: APGTHGTHPT06

FECHA DE APROBACION: 5 - JUNIO - 2017

PAGINA 1 DE 1

Tipo de proceso:	AP	APOYO
Proceso:	APGTH	GESTION DE TALENTO HUMANO
Procedimiento:	APGTHGTHPT06	ENTREGA DE CARGOS
Responsable del Procedimiento:		COORDINADOR GRUPO DE TRABAJO DE GESTION DE TALENTO HUMANO

Actividades

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Objetivos

Definir la metodología a seguir para la entrega de un cargo por parte del funcionario, (por retiro, traslado y/o comisión, por un encargo, vacaciones, una licencia superior a un mes, terminación de contrato, por pensión de jubilación o de vejez), con el ánimo de garantizar el normal funcionamiento de las actividades y salvaguardar el acervo documental y patrimonial.

Alcance

El procedimiento inicia con notificación al funcionario de su retiro, termina con la entrega y archivo del formato de entrega del cargo y el acta de gestión al funcionario.

Documentos de consulta

Externos

Codigo	Nombre
50	No aplica

Internos

Codigo	Nombre
205	Manual Específico de Funciones y Competencias Laborales
204	Procedimientos relacionados con las funciones del cargo a entregar.

Relaciones Externas

CONTRALORÍA GENERAL DE LA REPUBLICA
PROCURADURÍA GENERAL DE LA NACIÓN

Interrelación de procedimientos:

NOTIFICACION DE RESOLUCIONES FUERA DE BOGOTA
NOTIFICACION DE RESOLUCIONES EN BOGOTA
ADMINISTYRACION CUENTAS PERSONALES BIENES DEVOLUTIVOS
REGISTRO, CONFORMACIÓN, ORGANIZACIÓN, CUSTODIA Y GUARDA DE HSITORIAS LABORALES

Normatividad

Ley 594 de 2000 ( )
Ley 909 de septiembre 23 de 2004 ( Artículo 41, 42, 43, 44 )
Ley 734 de 2002 ( Articulo 34 numeral 21 y22 por la cual se expide el Código Disciplinario Único. )
LEY 2400 de 1968 ( )
Ley 951 de 2005 ( )
Decreto 1950 de 1973 ( )
Resolución orgánica 5674 de 2005 ( )
Circular 11 de 2006 ( )
Directiva 0006 de 2007 ( Procuraduría General de la Nación. )

Definiciones

Acta de Informe de Gestión : Se entiende por Acta de Informe de Gestión, la descripción en documento escrito, que comprende todos los asuntos de competencia, gestión y estado de los recursos financieros, humanos y administrativos que tuvieron asignados los titulares o representantes legales y particulares que administren fondos o bienes del Estado para el ejercicio de sus funciones, al separarse del cargo, al finalizar la administración por el período que estuvieron al frente del mismo o cuando se es ratificado en el cargo al vencimiento del período, según sea el caso, desagregado por vigencias fiscales.

Despido : Es la manifestación de voluntad del patrono de poner fin a la relación de trabajo. El despido será justificado cuando el trabajador ha incurrido una causal prevista por la ley; e injustificado, cuando se realiza sin que el trabajador haya incurrido en causa que lo justifique.

Jubilación : acto administrativo por el que un trabajador en activo, ya sea por cuenta propia o ajena, pasa a una situación pasiva o de inactividad laboral; luego de alcanzar una determinada edad máxima legal para trabajar.

Renuncia : Es la separación del servicio por decisión manifiesta del funcionario, en forma Espontánea e inequívoca.

Retiro : Se entenderá por retiro la manifestación de voluntad del trabajador de poner fin a la relación de trabajo.

Traslado : Se produce traslado cuando se provee, con un empleado en servicio activo, un cargo vacante definitivamente, con funciones afines al que desempeña, de la misma categoría y para el cual se exijan requisitos mínimos similares.

Licencia : separación temporal del cargo, la baja que se otorga a un trabajador por un período de tiempo en casos de enfermedad, accidente, licencia de maternidad, etc.