ADMINISTRACIÓN DEL SISTEMA INTEGRADO DE
GESTIÓN

SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN
PROCEDIMIENTO ELABORACION, EJECUCION Y EVALUACION DEL PLAN INSTITUCIONAL DE CAPACITACION.

VERSION: 5.0

CÓDIGO: APGTHGTHPT04

FECHA DE APROBACION: 13 - SEPTIEMBRE - 2016

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Tipo de proceso:	AP	APOYO
Proceso:	APGTH	GESTION DE TALENTO HUMANO
Procedimiento:	APGTHGTHPT04	ELABORACION, EJECUCION Y EVALUACION DEL PLAN INSTITUCIONAL DE CAPACITACION.
Responsable del Procedimiento:		COORDINADOR GRUPO DE TRABAJO DE GESTION DE TALENTO HUMANO

Actividades

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Objetivos

Establecer las actividades que se deben desarrollar para elaborar, ejecutar y evaluar el plan Institucional de Capacitación, para asegurar el cumplimiento de los objetivos propuestos en dicho plan.

Alcance

El procedimiento inicia con la identificación de las necesidades de Formación y Capacitación y finaliza con reporte avance del plan de CAPACITACIÓN en el aplicativo dispuesto en la página Web del Departamento Administrativo de la Función Pública –DAFP-.

Documentos de consulta

Externos

Codigo	Nombre
376	Guía para la Formulación del Plan Institucional de Capacitación – PIC – Departamento Administrativo de la Función Pública

Internos

Codigo	Nombre
1000	Resolución por la cual se establece el Plan Institucional de Incentivos para los Empleados del Fondo de Pasivo Social de Ferrocarriles Nacionales de Colombia, para cada vigencia.
999	Resolución por medio de la cual se establece el Procedimiento para Convocar, Evaluar y Premiar los Equipos de Trabajo de Excelencia de la Entidad bajo la Metodología de los Proyectos de Aprendizaje en Equipo, para cada vigencia.

Relaciones Externas

Escuela Superior de Administración Pública – ESAP
Departamento Administrativo de la Función Pública – DAFP

Interrelación de procedimientos:

NOTIFICACION DE RESOLUCIONES EN BOGOTA
PUBLICACION Y ACTUALIZACION DE INFORMACION EN MEDIOS ELECTRONICOS (PAGINA WEB INTRANET)
REVISION POR LA DIRECCION

Normatividad

Resolución Interna FPS No. 1733 de Octubre 02 de 2015. ( )
Ley 909 de septiembre 23 de 2004 ( )
Decreto 1567 de agosto de 1998. ( )
Resolución 415 de 2003 ( )

Definiciones

Calidad : Grado en el que un conjunto de características inherentes cumple con los requisitos.

Efecto: : Resultado. Finalidad u objetivo con que se hace algo

Efectividad: : Medida del impacto de la gestión tanto en el logro de los resultados planificados, como en el manejo de los recursos utilizados y disponibles. Capacidad de lograr el efecto que se desea o se espera.

Eficacia : Grado en el que se realizan las actividades planificadas y se alcanzan los resultados planificados.

Eficiencia: : Relación entre el resultado alcanzado y los recursos utilizados. Capacidad de disponer de alguien o de algo para conseguir un efecto determinado.

Equipo de Trabajo: : Grupo de personas que laboran en forma interdependiente aportando las habilidades individuales requeridas para la consecución de un resultado concreto, en el cumplimiento de planes y objetivos institucionales. El Departamento Administrativo de la Función Pública señala en la Guía para la Formulación del Plan Institucional de Capacitación PIC con base en los Proyectos de Aprendizaje que el Equipo debe trabajar para solucionar la necesidad institucional, aplicar lo aprendido en la realización del proyecto de equipo y demostrar los aprendizajes en la sustentación del proyecto.

Equipo de Aprendizaje: : Grupo de Personas con diferentes experiencias, que trabajan juntos para realizar proyectos relacionados con su realidad, solucionar problemas y construir nuevos conocimientos.

Necesidad Institucional: : Situación que sustenta el proyecto de aprendizaje y que afecta el desarrollo del trabajo o actividad o proceso de la entidad.

Nivel de Excelencia: : Cualidad de lo que es extraordinariamente bueno y también de lo que excede las normas ordinarias.

Proyectos de Aprendizaje en Equipo: : Conjunto de acciones programadas y desarrolladas por un grupo de empleados para resolver necesidades de aprendizaje y, al mismo tiempo, transformar y aportar soluciones a los problemas de su contexto laboral.

Trabajo en Equipo: : Trabajo realizado por varias personas hacia la búsqueda de un objetivo común; para lo cual, se requiere compromiso, liderazgo, comunicación asertiva, armonía, responsabilidad, creatividad, voluntad, organización y cooperación entre cada uno de los miembros.

Capacitación: : Conjunto de procesos organizados, planificados y sistemáticos, relativos tanto a la educación no formal como a la informal, dirigidos a prolongar y a complementar la educación inicial mediante la generación de conocimientos, el desarrollo de habilidades y el cambio de actitudes, con el fin de incrementar la capacidad individual y colectiva para contribuir al cumplimiento de la misión institucional, a la mejor prestación de servicios a la comunidad, al eficaz desempeño del cargo y al desarrollo personal integral.

Plan Nacional de Formación y Capacitación : El Plan Nacional de Formación y Capacitación es el conjunto de lineamientos y prioridades que deberán tener en cuenta las entidades y organismos de la Administración Pública en la elaboración de los programas de formación y capacitación, de manera que todos sus esfuerzos conduzcan al servidor público que demanda el estado colombiano.

Formación : Proceso encaminado a facilitar el desarrollo integral del ser humano, potenciando actitudes, habilidades y conductas, en sus dimensiones ética, creativa, comunicativa, crítica, emocional, sensorial e intelectual; por ejemplo, diplomados, especializaciones, maestrías, etc, a que tiene derecho los funcionarios de carrera administrativa.

Entrenamiento : Proceso de adquisición de conocimientos, habilidades y capacidades en el puesto de trabajo, a que tienen derecho funcionarios en carrera administrativa.

Educación formal : Se entiende por educación formal aquella que se ofrece en establecimientos educativos aprobados, en una secuencia regular de ciclos lectivos, con sujeción a pautas curriculares progresivas, y conducente a grados y títulos.

Educación no formal : La educación no formal es la que se ofrece con el objeto de complementar, actualizar, suplir conocimientos y formar en aspectos académicos o laborales.

Educación informal : Se considera educación informal todo conocimiento libre y espontáneamente adquirido, proveniente de personas, entidades, medios masivos de comunicación, medios impresos, tradiciones, costumbres, comportamientos sociales y otros no estructurados.

Proyectos de Aprendizaje : El proyecto de aprendizaje es una estrategia de enseñanza de aprendizaje utilizada en el medio educativo para que los estudiantes planeen, ejecuten y evalúen proyectos que tienen aplicación en el mundo real, más allá del aula de clase.

Plan de Aprendizaje del Equipo: : Es una guía que elaboran los miembros del equipo, en donde se programan todas las acciones necesarias para el logro de los objetivos que fueron definidos. Es el momento de la planificación en el que el equipo piensa qué (contenidos) y cómo (metodología) aprender para lograr los objetivos que se propuso. El equipo debe definir acciones puntuales para lograr los aprendizajes esperados identificando métodos y/o estrategias de aprendizaje a utilizar y recursos necesarios para ello.

Plan de aprendizaje individual : Es una guía en la que se definen objetivos individuales a partir del plan colectivo y la manera en que cada miembros va a participar para el cumplimiento de los objetivos del equipo.

Saber Saber : Conjunto de conocimientos, teorías, conceptos, datos que se requieren para poder desarrollar actividades o resolver problemas laborales recibidos del medio ambiente.

Saber Hacer : Conjunto de habilidades y procedimientos necesarios para el desarrollo de una tarea, mediante los cuales se pone en práctica el conocimiento que se tiene, es necesario identificar lo que debe saber hacer una persona (procedimientos y técnicas) para asegurar la solución de un problema.

Saber Ser : Conjunto de características personales (motivación, compromiso con el trabajo, disciplina, liderazgo, etc), que son determinantes para la realización personal, para el trabajo en equipo, para el desempeño dentro de las Entidades, entre otros.