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ADMINISTRACIÓN DEL SISTEMA INTEGRADO DE
GESTIÓN

SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN
PROCEDIMIENTO PLANEACIÓN, EJECUCIÓN Y EVALUACIÓN DEL PROCESO DE INDUCCION DE PERSONAL


VERSION: 4.0

   CÓDIGO: APGTHGTHPT02   FECHA DE APROBACION: 7 - JULIO - 2017

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Tipo de proceso:  AP    APOYO
Proceso:  APGTH    GESTION DE TALENTO HUMANO
Procedimiento:  APGTHGTHPT02    PLANEACIÓN, EJECUCIÓN Y EVALUACIÓN DEL PROCESO DE INDUCCION DE PERSONAL
Acrividades Responsable del Procedimiento:
 		    COORDINADOR GRUPO DE TRABAJO DE GESTION DE TALENTO HUMANO
 
Actividades Entorno Entorno Imprimir Imprimir
Entorno
Objetivos Definir las actividades, criterios necesarios y responsables para la planeación, ejecución y evaluación del proceso de inducción del personal de la entidad, el cual debe facilitar la integración y adaptación del nuevo funcionario a la Administración Pública, a la Cultura Organizacional a su grupo y a su puesto de trabajo, con el fin alcanzar los niveles de productividad deseados; así como, a los contratistas de prestación de servicios de apoyo a la gestión que inicien a prestar sus servicios a la entidad, logrando su adaptación e identificación con la entidad, para mantener elevados estándares de calidad de servicios y para formar y mantener personas eficientes, altamente motivadas y estimuladas. Así mismo, para sensibilizar a los servidores públicos y/o particulares que ejercen funciones públicas, de que deben ser conscientes de la pertinencia e importancia de sus actividades y de cómo contribuyen al logro de los objetivos de la calidad.


 

Alcance El Procedimiento inicia con, la elaboración y/o actualización de la cartilla de inducción general y termina con Presentación del informe semestral de los resultados de las evaluaciones a la inducción general, Inducción en Seguridad y Salud en el Trabajo, e Inducción Específica y las oportunidades de mejora identificadas para sugerencias y recomendaciones de la Comisión de Personal.


 

Documentos de consulta

Externos
CodigoNombre
195Currículo Básico Para los Programas de Inducción y Re inducción al Servicio Publico Propuesto por la ESAP
193Guía para implementar los programas de inducción y Reinducción (DAFP).
194Plan Nacional de Formación y Capacitación de Empleados Públicos para el desarrollo de competencias.(DAFP)
Internos
CodigoNombre
192PROGRAMA DE INDUCCIÓN Y REINDUCCIÓN del FPS.
1033Reglamento Comisión de Personal
 

Relaciones Externas

 No Aplica


 

Interrelación de procedimientos:

 BOLETIN DIARIO DE ALMACEN
ADMINISTYRACION CUENTAS PERSONALES BIENES DEVOLUTIVOS
CREACION, MODIFICACION Y ELIMINACION DE USUARIOS EN EL SISTEMA
COMISION DE PERSONAL
Constitución y Ejecución de Caja Menor

 

Normatividad

 Decreto 1083 de 2015. ( artículo 2.2.5.8.2; 2.2.19.6.3 y 2.2.20.2.25 )
Decreto 1591 de Julio 8 de 1989 ( )
Resolución 1016 de 1989 ( Articulo 11 )
Ley 190 de Junio 06 de 1995, Artículo 64 ( )
Decreto 1567 de agosto 5 de 1998 ( )
Ley 734 de 2002 ( )
Decreto 4665 de noviembre 29 de 2007 ( )
Decreto 3968 de Octubre 14 de 2008 ( )
Decreto 3969 de Octubre 14 de 2008 ( )
Ley 1562 de 2012. ( )
Decreto 1072 de mayo 26 de 2015 ( capítulo 6 )


 

Definiciones

 Inducción : Es un proceso dirigido a iniciar al empleado en su integración a la cultura organizacional durante los primeros meses siguientes a su vinculación.

Programas de inducción y reinducción : Los planes institucionales de cada entidad deben incluir obligatoriamente programas de inducción y de reinducción, los cuales se definen como procesos de formación y capacitación dirigidos a facilitar y a fortalecer la integración del empleado a la cultura organizacional, a desarrollar en éste habilidades gerenciales y de servicio público y a suministrarle apredizaje y el desarrollo individual y organizacional, en un contexto metodolójico, flexible,integral, practico y participativo.

Inducción General : Se refiere a la información general del Estado Colombiano y de la Entidad a la cual ingresa el funcionario. Esta información se debe suministrar a todos los funcionarios.

Inducción específica : Se refiere a la información específica de las funciones a desarrollar dentro de la Entidad, profundizando en todo aspecto relevante del cargo, mediante instrucciones claras, sencillas, completas sobre lo que se espera que haga, como lo puede hacer (o como se hace) y la forma cómo se le va a evaluar individual y colectivamente, es una actividad que realizará el jefe inmediato y se realiza para todos los funcionarios recién vinculados o para aquellos que hayan sido trasladados de una dependencia a otra.

Contratista. : Persona particular que presta sus servicios de apoyo a la gestión de la entidad.

Servidor Público. : Los servidores públicos son las personas que prestan sus servicios al Estado, a la administración pública. Según el artículo 123 de la Constitución de 1991," los servidores públicos son los miembros de las corporaciones públicas, lo empleados y trabajadores del Estado y de sus entidades descentralizadas territorialmente y por servicios". Los empleos en los órganos y entidades del Estado son de carrera. Se exceptúan los de elección popular, los de libre nombramiento y remoción, los trabajadores oficiales y los demás que determine la ley (Art. 125) En ningún caso la filiación política de los ciudadanos podrá determinar su nombramiento para un empleo de carrera, su ascenso o remoción.

Trabajador en misión : son aquellos que la Empresa de Servicios Temporales envía a las dependencias de sus usuarios a cumplir la tarea o servicio contratado por éstos, como por ejemplo personas que van a hacer reemplazos en las instalaciones de la empresa que contrata los servicios, es decir, si una empresa necesita temporalmente una recepcionista, la solicita a la EST y dicha recepcionista siendo empleada de la temporal desempeña sus funciones en la empresa solicitante (Usuaria).