ADMINISTRACIÓN DEL SISTEMA INTEGRADO DE
GESTIÓN

SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN
PROCEDIMIENTO MODIFICACIÓN PLAN DE ADQUISICIÓN DE BIENES, SERVICIOS Y PÚBLICA

VERSION: 5.0

CÓDIGO: APGSAGADPT26

FECHA DE APROBACION: 10 - NOVIEMBRE - 2015

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Tipo de proceso:	AP	APOYO
Proceso:	APGSA	GESTION DE SERVICIOS ADMINISTRATIVOS
Procedimiento:	APGSAGADPT26	MODIFICACIÓN PLAN DE ADQUISICIÓN DE BIENES, SERVICIOS Y PÚBLICA
Responsable del Procedimiento:		COORDINADOR GIT GESTION DE BIENES, COMPRAS Y SERVICIOS ADMINISTRATIVOS.

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Objetivos

Definir las actividades y responsables para efectuar las modificaciones al plan de adquisiciones de bienes, servicios y obra pública del FPS, con base en el análisis de los rubros de asignación de recursos del Plan adquisiciones de bienes, servicios y obra pública, que presenten estados deficitarios.

Alcance

Inicia con el análisis de los rubros del Plan de adquisiciones de bienes, servicios y obra pública y termina con el archivo del con los memorando de solicitud de traslado presupuestal o de consecución de recursos, junto con formatos PAA (de Colombia Compra Eficiente) y APGSAGADFO021 Plan de Adquisiciones de Bienes, Servicios y Obra Pública

Documentos de consulta

Internos

Codigo	Nombre
965	Resolución de traslados internos y acuerdos de junta Directiva

Relaciones Externas

Interrelación de procedimientos:

ELABORACIÓN Y EJECUCIÓN DEL PLAN DE ADQUISICIONES DE BIENES SERVICIOS Y OBRA PÚBLICA
ACUERDOS – TRASLADOS PRESUPUESTALES
COMITÉ DE CONTRATACIÓN
PUBLICACION Y ACTUALIZACION DE INFORMACION EN MEDIOS ELECTRONICOS (PAGINA WEB INTRANET)

Normatividad

LEY GENERAL DE PRESUPUESTO PARA LA VIGENCIA ( )
Ley 1082 de 2015 - Subsección 4 Plan de Adquisiciones. ( )

Definiciones

SECOP: : Sistema electrónico para la contratación pública al que se refiere el artículo 3 de la Ley 1150 de 2007.

Colombia Compra Eficiente: : Es la Agencia Nacional de Contratación Pública creada por medio del Decreto - Ley número 4170 de 2011

El Plan Anual De Adquisiciones: : Es una herramienta para facilitar a las entidades estatales identificar, registrar, programar y divulgar sus necesidades de bienes, obras y servicios, diseñar estrategias de contratación basadas en agregación de la demanda que permitan incrementar la eficiencia del proceso de contratación.

Clasificador UNSPSC: : código estándar de productos y servicios de Naciones Unidas, es una metodología uniforme de codificación utilizada para clasificar productos y servicios fundamentados en un arreglo jerárquico y en una estructura lógica. Este sistema de clasificación permite codificar productos y servicios de forma clara ya que se basa en estándares acordados por la industria los cuales facilitan el comercio entre empresas y gobierno.

Modificaciones Presupuestales: : Son actos administrativos que permiten adecuar las apropiaciones al requerimiento real para atender las necesidades y compromisos de la Entidad.

Cuales son: : Adiciones, traslados, reducción.

Adiciones: : Son operaciones que implican un incremento de las a apropiaciones tanto de ingresos como de gastos, se realizan con el fin de crear y complementar apropiaciones, que permiten atender los compromisos a la entidad.