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ADMINISTRACIÓN DEL SISTEMA INTEGRADO DE
GESTIÓN

SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN
PROCEDIMIENTO ELABORACIÓN Y EJECUCIÓN DEL PLAN DE ADQUISICIONES DE BIENES SERVICIOS Y OBRA PÚBLICA

VERSION: 5.0

CÓDIGO: APGSAGADPT25

FECHA DE APROBACION: 10 - NOVIEMBRE - 2015

PAGINA 1 DE 1

Tipo de proceso:	AP	APOYO
Proceso:	APGSA	GESTION DE SERVICIOS ADMINISTRATIVOS
Procedimiento:	APGSAGADPT25	ELABORACIÓN Y EJECUCIÓN DEL PLAN DE ADQUISICIONES DE BIENES SERVICIOS Y OBRA PÚBLICA
Responsable del Procedimiento:		COORDINADOR GIT GESTION DE BIENES, COMPRAS Y SERVICIOS ADMINISTRATIVOS.

Actividades

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Objetivos

Definir las actividades y responsables para la formulación y ejecución del Plan de Adquisiciones de Bienes, Servicios y Obra Pública de la entidad.

Alcance

Inicia con la solicitud mediante correo electrónico en el mes de octubre de cada vigencia a los responsables de los procesos, que ratifiquen o justifiquen las necesidades que fueron solicitadas en el mes de febrero y termina archivo del informe de ejecución y el correo del envió del formato F2 “Plan anual de compras aprobado” en la carpeta del plan de adquisiciones de bienes, servicios y obra pública.

Documentos de consulta

Internos

Codigo	Nombre
360	Resolución de desagregación de presupuesto

Relaciones Externas

N/A

Interrelación de procedimientos:

COMITÉ DE CONTRATACIÓN
FORMULACION Y PRESENTACION DEL ANTEPROYECTO DE PRESUPUESTO
PUBLICACION Y ACTUALIZACION DE INFORMACION EN MEDIOS ELECTRONICOS (PAGINA WEB INTRANET)
MODIFICACIÓN PLAN DE ADQUISICIÓN DE BIENES, SERVICIOS Y PÚBLICA
EXPEDICION DE CERTIFICADOS DE DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL
INFORME DE GESTIÓN A ENTES DE CONTROL A CARGO DE LA OFICINA

Normatividad

LEY GENERAL DE PRESUPUESTO PARA LA VIGENCIA ( )
Ley 1082 de 2015 - Subsección 4 Plan de Adquisiciones. ( )

Definiciones

SECOP: : Sistema electrónico para la contratación pública al que se refiere el artículo 3 de la Ley 1150 de 2007.

Colombia Compra Eficiente: : Es la Agencia Nacional de Contratación Pública creada por medio del Decreto - Ley número 4170 de 2011

El Plan Anual De Adquisiciones: : Es una herramienta para facilitar a las entidades estatales identificar, registrar, programar y divulgar sus necesidades de bienes, obras y servicios, diseñar estrategias de contratación basadas en agregación de la demanda que permitan incrementar la eficiencia del proceso de contratación.

Clasificador UNSPSC: : código estándar de productos y servicios de Naciones Unidas, es una metodología uniforme de codificación utilizada para clasificar productos y servicios fundamentados en un arreglo jerárquico y en una estructura lógica. Este sistema de clasificación permite codificar productos y servicios de forma clara ya que se basa en estándares acordados por la industria los cuales facilitan el comercio entre empresas y gobierno.

Acuerdo Marco de Precios: : Es el contrato celebrado entre uno o más proveedores y Colombia Compra Eficiente, o quien haga sus veces, para la provisión a las entidades estatales de bienes y servicios de características técnicas uniformes, en la forma, plazo y condiciones establecidas en este.

Apropiación Presupuestal: : Autorización máxima de gastos incluida en el anexo del Decreto de Liquidación Presupuestal para la entidad durante una vigencia fiscal determinada.

Fuente de los Recursos: : Son todos aquellos mecanismos que permiten a una empresa contar con los recursos financieros necesarios para el cumplimiento de sus objetivos, identifican el origen de los recursos con que se cubren las asignaciones presupuestarias.

Bienes: : Son bienes materiales e inmateriales que poseen un valor económico y que, por ende, son susceptibles de ser valuados en términos monetarios.

Bienes y Servicios de características técnicas uniformes: : Son los bienes y servicios de común utilización con especificaciones técnicas y patrones de desempeño y calidad iguales o similares, que en consecuencia pueden ser agrupados como bienes y servicios homogéneos para su adquisición y a los que se refiere el literal (a) del numeral 2 del artículo 2° de la Ley 1150 de 2007.

Servicios Nacionales: : Son los servicios prestados por personas naturales colombianas o residentes en Colombia o por personas jurídicas constituidas de conformidad con la legislación colombiana.

CDP: : Documento mediante el cual se garantiza el principio de legalidad, es decir, la existencia del rubro y la apropiación presupuestal suficiente para atender un gasto determinado.

Acuerdo de Marco de Precios: : Los Acuerdos Marco son herramientas de agregación de demanda que permiten a las Entidades adquirir de manera ágil los Bienes y Servicios de Características Técnicas Uniformes.

SIRECI: : Sistema de Rendición Electrónica de Cuenta e Informes de la Contraloría