ADMINISTRACIÓN DEL SISTEMA INTEGRADO DE
GESTIÓN

SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN
PROCEDIMIENTO CIERRE DEFINITIVO CAJA MENOR

VERSION: 2.0

CÓDIGO: APGSAGADPT21

FECHA DE APROBACION: 30 - ENERO - 2014

PAGINA 1 DE 1

Tipo de proceso:	AP	APOYO
Proceso:	APGSA	GESTION DE SERVICIOS ADMINISTRATIVOS
Procedimiento:	APGSAGADPT21	CIERRE DEFINITIVO CAJA MENOR
Responsable del Procedimiento:		COORDINADOR GIT GESTION DE BIENES, COMPRAS Y SERVICIOS ADMINISTRATIVOS.

Actividades

Entorno

Imprimir

Entorno

Objetivos

Cerrar y legalizar definitivamente los rubros que constituye las cajas menores en el periodo determinado.

Alcance

Inicia con la organización de la carpeta Legalización Definitiva de caja Menor teniendo en cuenta la tabla de retención documental y termina con su correspondiente archivo.

Documentos de consulta

Externos

Codigo	Nombre
386	Guía de Cierre Definitivo de una Caja Menor SIIF NACION

Internos

Codigo	Nombre
60	No Aplica

Relaciones Externas

N/A

Interrelación de procedimientos:

COMPROBANTE LEGALIZACIONES
NOTIFICACION DE RESOLUCIONES EN BOGOTA
NOTIFICACION DE RESOLUCIONES FUERA DE BOGOTA
Constitución y Ejecución de Caja Menor
Reembolso de Caja Menor

Normatividad

Decreto de Liquidación de Presupuesto del año lectivo. ( Decreto liquidación del Presupuesto para cada año Emitido por el Ministerio de Hacienda y Crédito público. )
Decreto por el cual se regula la constitución y funcionamiento de las cajas menores para cada año, Emitido por el Ministerio de Hacienda y Crédito público. ( Decreto por el cual se regula la constitución y funcionamiento de las cajas menores para cada año, Emitido por el Ministerio de Hacienda y Crédito público. )

Definiciones

Deducciones : son aquellas cantidades que se restan del total devengado, obteniéndose así el líquido a percibir por el trabajador. Al aplicar las deducciones sobre el total devengado hacen que la remuneración total bruta se convierta en neta.

Cierre de Caja Menor : Es cerrar los rubros que componen la caja menor a un determinado periodo.

Reintegros definitivos : Al cierre de cada período se deben legalizar todas las cajas menores.