ADMINISTRACIÓN DEL SISTEMA INTEGRADO DE
GESTIÓN

SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN
PROCEDIMIENTO Reembolso de Caja Menor

VERSION: 3.0

CÓDIGO: APGSAGADPT20

FECHA DE APROBACION: 10 - NOVIEMBRE - 2015

PAGINA 1 DE 1

Tipo de proceso:	AP	APOYO
Proceso:	APGSA	GESTION DE SERVICIOS ADMINISTRATIVOS
Procedimiento:	APGSAGADPT20	Reembolso de Caja Menor
Responsable del Procedimiento:		COORDINADOR GIT GESTION DE BIENES, COMPRAS Y SERVICIOS ADMINISTRATIVOS.

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Objetivos

Situar recursos para los rubros que componen la caja menor, atender de manera ágil necesidades urgentes, imprescindibles e impostergables definidas en la Resolución de Constitución de Caja menor.

Alcance

Inicia con la solicitud del reembolso en la cuantía de los gastos o cuando se haya ejecutado el 70% de uno o más rubros y termina con el registro del ingreso (reembolso caja menor) en el sistema SIIF Nación.

Documentos de consulta

Externos

Codigo	Nombre
50	No aplica

Internos

Codigo	Nombre
269	Plan de adquisiciones de bienes, servicios y obra pública

Relaciones Externas

N/A

Interrelación de procedimientos:

Constitución y Ejecución de Caja Menor
LEGALIZACIONES DE REEMBOLSOS Y CIERRE DE CAJAS MENORES
EXPEDICION DE CERTIFICADOS DE DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL
NOTIFICACION DE RESOLUCIONES EN BOGOTA
NOTIFICACION DE RESOLUCIONES FUERA DE BOGOTA
EXPEDICIÓN DE REGISTRO PRESUPUESTAL
REGISTRO DE OBLIGACIONES PRESUPUESTALES
PAGOS PRESUPUESTALES

Normatividad

Decreto proferido por el Ministerio de Hacienda y Crédito Publico ( Por la cual se regula la constitución y funcionamiento de las cajas menores>, aplicable para cada año )

Definiciones

Deducciones : son aquellas cantidades que se restan del total devengado, obteniéndose así el líquido a percibir por el trabajador. Al aplicar las deducciones sobre el total devengado hacen que la remuneración total bruta se convierta en neta.

Cajas Menores : Se constituye únicamente para cada vigencia fiscal, mediante acto administrativo emanado por el representante legal de la Entidad, en el cual indica claramente la finalidad, cuantía y la clase de gastos que se pueden efectuar.

Gastos Generales : Son los gastos relacionados con la adquisición de bienes y servicios necesarios para el funcionamiento de las funciones del Fondo.

Reembolso : Es el procedimiento mediante el cual se solicita a la área financiera los recurso ejecutados autorizados presupuestalmente mediante la entrega de los documentos y esto se hace cada mes de la vigencia fiscal.