ADMINISTRACIÓN DEL SISTEMA INTEGRADO DE
GESTIÓN

SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN
PROCEDIMIENTO Constitución y Ejecución de Caja Menor

VERSION: 3.0

CÓDIGO: APGSAGADPT19

FECHA DE APROBACION: 5 - SEPTIEMBRE - 2017

PAGINA 1 DE 1

Tipo de proceso:	AP	APOYO
Proceso:	APGSA	GESTION DE SERVICIOS ADMINISTRATIVOS
Procedimiento:	APGSAGADPT19	Constitución y Ejecución de Caja Menor
Responsable del Procedimiento:		COORDINADOR GIT GESTION DE BIENES, COMPRAS Y SERVICIOS ADMINISTRATIVOS.

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Objetivos

Controlar con recursos para atender de manera ágil necesidades urgentes, imprescindibles e impostergables definidas en la Resolución de Constitución de Caja menor.

Alcance

Inicia analizando el nivel de ejecución de cada caja menor de la vigencia anterior y finaliza con la solicitud de reembolso una vez al mes o cuando se ejecute 70% del valor de uno o más de los rubros presupuestales.

Documentos de consulta

Externos

Codigo	Nombre
388	Guía Gestión caja menor SIIF Nación

Internos

Codigo	Nombre
269	Plan de adquisiciones de bienes, servicios y obra pública

Relaciones Externas

N/A

Interrelación de procedimientos:

EXPEDICION DE CERTIFICADOS DE DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL
EXPEDICIÓN DE REGISTRO PRESUPUESTAL
REGISTRO DE OBLIGACIONES PRESUPUESTALES
PAGOS PRESUPUESTALES
Creación de terceros y/o cuentas bancarias
NOTIFICACION DE RESOLUCIONES EN BOGOTA
NOTIFICACION DE RESOLUCIONES FUERA DE BOGOTA
Reembolso de Caja Menor
BOLETIN DIARIO DE ALMACEN

Normatividad

. ( Decreto liquidación del Presupuesto para cada año, Emitido por el Ministerio de Hacienda y Crédito público )
. ( Decreto por el cual se regula la constitución y funcionamiento de las cajas menores para cada año, Emitido por el Ministerio de Hacienda y Crédito público Y Estatuto Tributario. )
Resolución ( por la cual se constituye una caja menor y se reglamenta su funcionamiento )

Definiciones

Cajas Menores : Se constituye únicamente para cada vigencia fiscal, mediante acto administrativo emanado por el representante legal de la Entidad, en el cual indica claramente la finalidad, cuantía y la clase de gastos que se pueden efectuar.

Gastos Generales : Son los gastos relacionados con la adquisición de bienes y servicios necesarios para el funcionamiento de las funciones del Fondo.

Deducciones : son aquellas cantidades que se restan del total devengado, obteniéndose así el líquido a percibir por el trabajador. Al aplicar las deducciones sobre el total devengado hacen que la remuneración total bruta se convierta en neta.

Deducciones : Calcular valores a descontar al beneficiario de la factura por la adquisición de bienes o servicios sujetos a Retención de IVA, impuesto ICA, o Retención en la fuente si cumple los requisitos establecidos E.T.