ADMINISTRACIÓN DEL SISTEMA INTEGRADO DE
GESTIÓN

SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN
PROCEDIMIENTO CONTROL DE SERVICIOS PUBLICOS

VERSION: 3.0

CÓDIGO: APGSAGADPT18

FECHA DE APROBACION: 13 - MAYO - 2015

PAGINA 1 DE 1

Tipo de proceso:	AP	APOYO
Proceso:	APGSA	GESTION DE SERVICIOS ADMINISTRATIVOS
Procedimiento:	APGSAGADPT18	CONTROL DE SERVICIOS PUBLICOS
Responsable del Procedimiento:		COORDINADOR GIT GESTION DE BIENES, COMPRAS Y SERVICIOS ADMINISTRATIVOS.

Actividades

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Objetivos

Efectuar control y seguimiento al trámite y consumo de los servicios públicos.

Alcance

Inicia con el recibido de las facturas de servicios públicos a través del programa Orfeo y diferentes puntos administrativos del FPS y termina con el archivos de los documentos soportes en la carpeta, teniendo en cuenta tabla de retención documental.

Documentos de consulta

Externos

Codigo	Nombre
244	Facturas de servicios

Internos

Codigo	Nombre
25.	Soportes de pago, informe de austeridad en el gasto público.

Relaciones Externas

Empresas prestadoras de servicios públicos.

Interrelación de procedimientos:

EXPEDICION DE CERTIFICADOS DE DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL
EXPEDICIÓN DE REGISTRO PRESUPUESTAL
REGISTRO DE OBLIGACIONES PRESUPUESTALES
PAGOS PRESUPUESTALES
RECEPCIÓN Y EMISIÓN DE LLAMADAS TELEFÓNICAS A TRAVÉS DEL CONMUTADOR Y CELULAR
INFORME MENSUAL SOBRE AUSTERIDAD Y EFICIENCIA EN EL GASTO
CORRESPONDENCIA EXTERNA ENVIADA POR MENSAJERO Y/O POR CUALQUIER EMPRESA DE CORREOS.
PUBLICACION Y ACTUALIZACION DE INFORMACION EN MEDIOS ELECTRONICOS (PAGINA WEB INTRANET)

Normatividad

LEY 142 DE 1994 Y DEcretos reglamentarios ( )

Definiciones

Servicios públicos : Aquellos que están destinados a satisfacer necesidades colectivas en forma general, permanente y continua, bajo la dirección, regulación y control del Estado, así como aquellos mediante los cuales el Estado busca preservar el orden y asegurar el cumplimiento de sus fines como son agua, energía y gas natura

AUSTERIDAD : Situación concreta, en términos de consumo, en la que éste se restringe conscientemente, con el propósito de frenar ciertos déficits o desequilibrios graves y posibilitar así la reconstrucción de un excedente de ingresos que permita el aumento del ahorro.