ADMINISTRACIÓN DEL SISTEMA INTEGRADO DE
GESTIÓN

SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN
PROCEDIMIENTO CIERRE DE INVENTARIOS TRIMESTRAL

VERSION: 3.0

CÓDIGO: APGSAGADPT10

FECHA DE APROBACION: 2 - OCTUBRE - 2014

PAGINA 1 DE 1

Tipo de proceso:	AP	APOYO
Proceso:	APGSA	GESTION DE SERVICIOS ADMINISTRATIVOS
Procedimiento:	APGSAGADPT10	CIERRE DE INVENTARIOS TRIMESTRAL
Responsable del Procedimiento:		COORDINADOR GIT GESTION DE BIENES, COMPRAS Y SERVICIOS ADMINISTRATIVOS.

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Objetivos

Realizar cierre de inventarios trimestralmente, como medida de autocontrol que nos permite verificar la consistencia de registros y coincidencia, con los registrados en el proceso Recursos Financieros Contabilidad.

Alcance

Inicia Genera trimestralmente en el sistema Financiero, módulo de Inventarios, el reporte Inventario Valorizado por bodegas y termina con el envió de la carpeta con los originales a través del memorando al GIT Contabilidad para su verificación en la contabilidad.

Documentos de consulta

Externos

Codigo	Nombre
50	No aplica

Internos

Codigo	Nombre
496	Formato Acta
495	Formato Boletín Diario de Almacén
494	Listado por clase de Activo Fijos.
493	Reporte Inventario Valorizado por bodegas de bienes de consumo y devolutivo.

Relaciones Externas

Contraloría General de la Republica

Interrelación de procedimientos:

BOLETIN DIARIO DE ALMACEN
ACTUALIZACIÓN ACTIVOS FIJOS
COMPROBANTE DEPRECIACIONES Y AMORTIZACIONES DE ACTIVOS FIJOS

Normatividad

Definiciones

Bien Mueble : cualquier cosa -tangible o no- que proporcione bienestar a las personas o que contribuya a la satisfacción de una necesidad.

Activo Fijo : aquel activo que no está destinado para ser comercializado, sino para ser utilizado y explotado por la empresa en el giro normal del objetivo institucional. Por lo general, el activo fijo es aquel que hace parte de la propiedad, planta y equipo, como son los automóviles, maquinaria, edificios, muebles, terrenos, etc.

Ingreso : Acción de ingresar. Acto de registrar en las cuentas contables de ingreso un hecho económico.

Egreso : Todo aquello que egresa o sale de un lugar o espacio determinado.

BIENES INTANGIBLES : Son los bienes muebles incorporales adquiridos, desarrollados o implementados por la Entidad, con el fin de mejorar, facilitar o tecnificar sus operaciones.