ADMINISTRACIÓN DEL SISTEMA INTEGRADO DE
GESTIÓN

SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN
PROCEDIMIENTO ADMINISTYRACION CUENTAS PERSONALES BIENES DEVOLUTIVOS

VERSION: 4.0

CÓDIGO: APGSAGADPT03

FECHA DE APROBACION: 13 - MAYO - 2015

PAGINA 1 DE 1

Tipo de proceso:	AP	APOYO
Proceso:	APGSA	GESTION DE SERVICIOS ADMINISTRATIVOS
Procedimiento:	APGSAGADPT03	ADMINISTYRACION CUENTAS PERSONALES BIENES DEVOLUTIVOS
Responsable del Procedimiento:		COORDINADOR GIT GESTION DE BIENES, COMPRAS Y SERVICIOS ADMINISTRATIVOS.

Actividades

Entorno

Imprimir

Entorno

Objetivos

Definir las actividades y responsables para la actualización y control de las cuentas personales de los funcionarios de la entidad, con el propósito de mantener una base de datos confiable con información del inventario de bienes devolutivos.

Alcance

Inicia con la recepción de los informes de salida de materiales de almacén y termina con archivo del formato Cuentas Personales Inventario Individual APGSAGADFO14 tenido las tablas de retención documental.

Documentos de consulta

Externos

Codigo	Nombre
50	No aplica

Relaciones Externas

No aplica

Interrelación de procedimientos:

PUBLICACION Y ACTUALIZACION DE INFORMACION EN MEDIOS ELECTRONICOS (PAGINA WEB INTRANET)
PERDIDA O HURTO DE BIENES MUEBLES
BOLETIN DIARIO DE ALMACEN
ENTREGA DE CARGOS

Normatividad

Ley 734 de 2002 ( )
Instructivo de la contaduría General de la Nacion ( )
Ley N° 1712 de marzo 6 de 2014 ( )

Definiciones

Bien Mueble. : Los bienes muebles son aquellos que pueden trasladarse fácilmente de un lugar a otro, manteniendo su integridad y la del inmueble en el que se hallaran depositados

Cuenta Personal : Es la cuenta única en donde se relacionan los bienes muebles que tienen a cargo los funcionarios para el desarrollo de sus funciones en la entidad

Bien devolutivos : Bienes muebles, inmuebles o intangibles, que no se extinguen o consumen de manera inmediata, y que, desde el punto de vista de su administración, control y seguimiento, requieren ser controlados.