ADMINISTRACIÓN DEL SISTEMA INTEGRADO DE
GESTIÓN

SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN
PROCEDIMIENTO BOLETIN DIARIO DE ALMACEN

VERSION: 3.0

CÓDIGO: APGSAGADPT01

FECHA DE APROBACION: 2 - OCTUBRE - 2014

PAGINA 1 DE 1

Tipo de proceso:	AP	APOYO
Proceso:	APGSA	GESTION DE SERVICIOS ADMINISTRATIVOS
Procedimiento:	APGSAGADPT01	BOLETIN DIARIO DE ALMACEN
Responsable del Procedimiento:		COORDINADOR GIT GESTION DE BIENES, COMPRAS Y SERVICIOS ADMINISTRATIVOS.

Actividades

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Objetivos

Administrar los bienes de consumo y devolutivos de propiedad del Fondo, mediante los ingresos y egresos de Almacén.

Alcance

Inicia la revisión de los bienes y sus cantidades consignados en las copias de las facturas, contratos de compraventa de materiales y suministros y termina con el envío al Grupo Interno de Trabajo Gestión de Contabilidad los informes de recibo y salida de materiales, reporte comprobante de diario y el formato código APGSAGADFO13 Boletín Diario de Almacén con todos los soportes

Documentos de consulta

Externos

Codigo	Nombre
160	Facturas

Internos

Codigo	Nombre
492	Contratos de Adquisición y suministro de bienes

Relaciones Externas

Todos los proveedores y Contraloría General de la Republica

Interrelación de procedimientos:

Constitución y Ejecución de Caja Menor
VENTA DE BIENES MUEBLES
PERDIDA O HURTO DE BIENES MUEBLES
COMPROBANTE MOVIMIENTOS DE INGRESOS Y EGRESOS ALMACEN

Normatividad

Ley 734 de 2002 ( Por el cual se expide el Código Disciplinario Único )

Definiciones

Bien Mueble : cualquier cosa -tangible o no- que proporcione bienestar a las personas o que contribuya a la satisfacción de una necesidad.

Bien devolutivos : Bienes muebles, inmuebles o intangibles, que no se extinguen o consumen de manera inmediata, y que, desde el punto de vista de su administración, control y seguimiento, requieren ser controlados.

Bienes en el Almacén : Son aquellos elementos materiales de consumo o devolutivos que se encuentran almacenados en el área física destinada al almacén de la entidad.

Bienes en Uso : Son los bienes devolutivos y de consumo entregados a las dependencias y funcionarios de la entidad, para el cumplimiento de sus funciones.

Ingreso de Bienes por Compras : Es el ingreso al almacén, de los bienes adquiridos a través de la erogación de fondos, de conformidad con las disposiciones vigentes.

Ingreso de Bienes por Caja Menor : Es el ingreso de bienes adquiridos a través del sistema de fondos fijos reembolsables.

Ingreso por Reintegro o Devolución : Es la devolución al almacén de elementos o bienes que no se requieren en una dependencia determinada, para el cumplimiento del objetivo al cual fueron asignados.

Bienes : Son elementos materiales inventariables que posee la Entidad del cual se excluye el dinero en efectivo.