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ADMINISTRACIÓN DEL SISTEMA INTEGRADO DE
GESTIÓN

SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN
PROCEDIMIENTO ADICIONES Y/O REDUCCIONES DE CERTIFICADOS DE DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL Y REGISTROS PRESUPUESTALES


VERSION: 6.0

   CÓDIGO: APGRFSFIPT09   FECHA DE APROBACION: 5 - OCTUBRE - 2017

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Tipo de proceso:  AP    APOYO
Proceso:  APGRF    GESTION DE RECURSOS FINANCIEROS
Procedimiento:  APGRFSFIPT09    ADICIONES Y/O REDUCCIONES DE CERTIFICADOS DE DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL Y REGISTROS PRESUPUESTALES
Acrividades Responsable del Procedimiento:
 		    SUBDIRECTOR FINANCIERO
 
Actividades Entorno Entorno Imprimir Imprimir
Entorno
Objetivos Tramitar las adiciones y/o reducciones de Certificados de Disponibilidad Presupuestal y Registros Presupuestales los cuales se efectúan en el Sistema Financiero vigente.


 

Alcance Inicia desde el recibo del memorando de solicitud de adición y/o reducción del Certificado de Disponibilidad Presupuestal y Registro presupuestal, por parte de los diferentes procesos que ejecutan el presupuesto de la Entidad, y termina con el archivo físico y virtual de la solicitud, en el Sistema de Gestión Documental.


 

Documentos de consulta

Externos
CodigoNombre
1048Guías del Sistema Integrado De Información Financiera (SIIF-NACIÓN) del Ministerio de Hacienda y Crédito Público.
Internos
CodigoNombre
60No Aplica
 

Relaciones Externas

 Ministerio de Hacienda y Crédito Publico


 

Interrelación de procedimientos:

 

Normatividad

 Constitución Política de 1991 ( Art. 345 al 355. )
Ley 819 de 2003 ( )
Decreto 111 de 1996 ( Estatuto Orgánico de Presupuesto )
Decreto 4730 de 2005 ( )
Decreto 2674 de Diciembre 21 de 2012 (Por el cual se reglamenta el Sistema Integrado de Información Financiera -(SIIF) Nación.) ( )
Decreto 1068 del 26 de Mayo de 2015 (Por medio del cual se expide Decreto Único Reglamentario del Sector Hacienda y Crédito Público). ( )
Resolución 036 de 1998 ( Ministerio de Hacienda y Crédito Público )
Resolucion 035 de 2009 ( Ministerio de Hacienda y Crédito Público )
Resolución 488 del 18 de marzo de 2016 ( )


 

Definiciones

 ADICION PRESUPUESTAL : Es la incorporación al presupuesto de recursos, con el fin de aumentar la apropiación global para atender gastos no programados inicialmente, y que son requeridos para un mejor funcionamiento de la entidad, los cuales deben estar respaldados con los ingresos de la vigencia o con excedentes financieros de vigencias anteriores.

CERTIFICADO DE DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL : Documento expedido por el responsable del presupuesto, que respalda una actuación administrativa garantizando la existencia de una apropiación presupuestal disponible, libre de toda afectación presupuestal y suficiente para asignar a un objeto determinado, en este caso la suscripción del contrato.

REDUCCIÓN PRESUPUESTAL : Disminución de apropiación cuando se estime que los recaudos del año son inferiores al total de las obligaciones o por situaciones de fuerza mayor del entorno económico que no permitan la ejecución de los gastos programados.

REGISTRO PRESUPUESTAL : Es el documento mediante el cual se afecta en forma definitiva la apropiación presupuestal, garantizando que sólo se utilizará para tal fin

SIIF: : Sistema integrado de información Financiera