ADMINISTRACIÓN DEL SISTEMA INTEGRADO DE
GESTIÓN

SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN
PROCEDIMIENTO EXPEDICIÓN DE REGISTRO PRESUPUESTAL

VERSION: 5.0

CÓDIGO: APGRFSFIPT08

FECHA DE APROBACION: 5 - SEPTIEMBRE - 2017

PAGINA 1 DE 1

Tipo de proceso:	AP	APOYO
Proceso:	APGRF	GESTION DE RECURSOS FINANCIEROS
Procedimiento:	APGRFSFIPT08	EXPEDICIÓN DE REGISTRO PRESUPUESTAL
Responsable del Procedimiento:		SUBDIRECTOR FINANCIERO

Actividades

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Objetivos

Realizar el registro de los compromisos legalmente adquiridos, que desarrollan el objeto de la apropiación y que se encuentran amparados previamente con apropiación disponible expedida en un Certificado de Disponibilidad Presupuestal, concluyendo en la expedición de un Registro Presupuestal y afectando en forma definitiva el presupuesto.

Alcance

Inicia con el memorando de solicitud de expedición de Registro Presupuestal por parte de los diferentes procesos y dependencias y termina con el archivo físico de la copia del Registro Presupuestal con su respectivo soporte.

Documentos de consulta

Externos

Codigo	Nombre
1042	GUIAS DEL SISTEMA INTEGRADO DE INFORMACIÓN FINANCIERA (SIIF-NACIÓN) del Ministerio De Hacienda y Crédito Publico

Internos

Codigo	Nombre
60	No Aplica

Relaciones Externas

Aplicativo SIIF del Ministerio De Hacienda

Interrelación de procedimientos:

EXPEDICION DE CERTIFICADOS DE DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL
CREACION DE TERCEROS Y CUENTAS BANCARIAS
REGISTRO DE OBLIGACIONES PRESUPUESTALES

Normatividad

Constitución Política de 1991 ( Art. 345 al 355 )
Ley 819 de 2003 ( )
Decreto 111 de 1996 ( Estatuto Orgánico de Presupuesto )
Decreto 4730 de 2005 ( )
Resolucion 035 de 2009 ( )
Decreto 2674 de Diciembre 21 de 2012 (Por el cual se reglamenta el Sistema Integrado de Información Financiera -(SIIF) Nación.) ( )
Resolución 488 del 18 de marzo de 2016 ( )

Definiciones

REGISTRO PRESUPUESTAL : Es el documento mediante el cual se afecta en forma definitiva la apropiación presupuestal, garantizando que sólo se utilizará para tal fin

CERTIFICADO DE DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL : Documento expedido por el responsable del presupuesto, que respalda una actuación administrativa garantizando la existencia de una apropiación presupuestal disponible, libre de toda afectación presupuestal y suficiente para asignar a un objeto determinado, en este caso la suscripción del contrato.

SIIF : Sistema Integrado de Información Financiera de la Dirección del Tesoro Nacional

COMPROMISO : Son compromisos los actos realizados por los órganos que en desarrollo de la capacidad de contratar y de comprometer el presupuesto a nombre de la persona jurídica de la cual hagan parte, se encuentren en el proceso de llevar a cabo el objeto establecido en los mismos.