ADMINISTRACIÓN DEL SISTEMA INTEGRADO DE
GESTIÓN

SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN
PROCEDIMIENTO ELABORACION Y ENTREGA DE RELACION DE PAGOS

VERSION: 1.0

CÓDIGO: APGRFGCOPT32

FECHA DE APROBACION: 11 - MAYO - 2017

PAGINA 1 DE 1

Tipo de proceso:	AP	APOYO
Proceso:	APGRF	GESTION DE RECURSOS FINANCIEROS
Procedimiento:	APGRFGCOPT32	ELABORACION Y ENTREGA DE RELACION DE PAGOS
Responsable del Procedimiento:		COORDINADOR GRUPO INTERNO DE TRABAJO DE CONTABILIDAD

Actividades

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Objetivos

Definir los pasos a seguir para la elaboración y entrega de los estados de cuenta de una manera eficiente y oportuna a los funcionarios que han sido designados como interventores y/o supervisores de contratos realizados con la Entidad.

Alcance

Inicia con el recibo de memorando por parte del interventor del contrato solicitando la relación de pagos del contratista y termina con el archivo del memorando con copia de la relación de pago de acuerdo con la Tabla de Retención documental.

Documentos de consulta

Externos

Codigo	Nombre
50	No aplica

Internos

Codigo	Nombre
60	No Aplica

Relaciones Externas

Interrelación de procedimientos:

Normatividad

Estatuto Anticorrupción Ley 1474 De 2011 ( )

Definiciones

SUPERVISION: : Vigilancia o dirección de la realización de una actividad determinada por parte de una persona con autoridad o capacidad para ello.

CONTRATOS: : Acuerdo, generalmente escrito, por el que dos o más partes se comprometen recíprocamente a respetar y cumplir una serie de condiciones.

MEMORANDO: : Comunicación diplomática en la que se relacionan hechos y razones para que se tengan en cuenta en una negociación.

APLICATIVO: : Programa informático diseñado para facilitar al usuario la realización de un determinado tipo de trabajo.

SIIF: : Sistema integrado de información Financiera