ADMINISTRACIÓN DEL SISTEMA INTEGRADO DE
GESTIÓN

SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN
PROCEDIMIENTO COMPROBANTE LEGALIZACIONES

VERSION: 2.0

CÓDIGO: APGRFGCOPT09

FECHA DE APROBACION: 30 - JUNIO - 2010

PAGINA 1 DE 1

Tipo de proceso:	AP	APOYO
Proceso:	APGRF	GESTION DE RECURSOS FINANCIEROS
Procedimiento:	APGRFGCOPT09	COMPROBANTE LEGALIZACIONES
Responsable del Procedimiento:		Coordinador Grupo de trabajo de Contabilidad

Actividades

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Objetivos

Definir las actividades para realizar la afectación contable de avances y anticipos y legalización de órdenes de comisión mediante la generación del Comprobante 07 de legalizaciones

Alcance

Inicia con el recibido de los documentos soportes para efectuar la legalización y termina con la elaboración del comprobante 07.

Documentos de consulta

Externos

Codigo	Nombre
215	Estatuto Tributario
160	Facturas
214	Plan General de Contabilidad Pùblica

Internos

Codigo	Nombre
212	Catalogo de cuentas FPS
213	Formato Control Anticipos para la Adquisición de Bienes y servicios.
211	Òrdenes de Pago de Tesorerìa
210	Procedimiento de contabilidad

Relaciones Externas

No Aplica

Interrelación de procedimientos:

Normatividad

. ( Decretos y Resoluciones, mediante los cuales se fijan las escalas de viáticos para los empleados públicos (para la vigencia). )

Definiciones

SIIF : Sistema Integrado de Información Financiera de la Dirección del Tesoro Nacional

Avances y anticipos entregados : Valores entregados por adelantado a contratistas o proveedores para la ejecución de obras, suministro de bienes, prestación de servicios y trámites aduaneros, entre otros. Así mismo, registra los valores entregados a los servidores públicos para viáticos y gastos de viaje, que están pendientes de legalización.