ADMINISTRACIÓN DEL SISTEMA INTEGRADO DE
GESTIÓN

SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN
PROCEDIMIENTO SEGUIMIENTO A LA ADMINISTRACION Y CUSTODIA DE LAS HISTORIAS PENSIONALES.

VERSION: 2.0

CÓDIGO: APGDOSGEPT21

FECHA DE APROBACION: 19 - DICIEMBRE - 2014

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Tipo de proceso:	AP	APOYO
Proceso:	APGDO	GESTION DOCUMENTAL
Procedimiento:	APGDOSGEPT21	SEGUIMIENTO A LA ADMINISTRACION Y CUSTODIA DE LAS HISTORIAS PENSIONALES.
Responsable del Procedimiento:		SECRETARIO GENERAL

Entorno
Objetivos	Realizar seguimiento a la administración y custodia las historias pensiónales (expediente depurado) de los pensionados de los ferrocarriles Nacionales con el fin de verificar el manejo, organización y ubicación de cada uno de los folios que conforman el expediente.
Alcance	Inicia con la designación de él o los funcionarios encargados para realizar el seguimiento a las historias pensiónales y termina con la organización de la información recolectada durante el seguimiento en la unidad documental correspondiente.
Documentos de consulta
Relaciones Externas
Interrelación de procedimientos:
Normatividad	Acuerdo 06 del 2011 AGN ( ) Acuerdo 041 de 2002 AGN ( ) Decreto 1295 de 1994 ( )
Definiciones	Historias Pensionales : Es aquella unidad documental compleja, donde se ordenan y conservan de manera cronológica el conjunto de documentos con los que se pretende el reconocimiento del derecho a una prestación económica aportados por el interesado, entidad o institución y los operadores del sistema general de pensiones y las Entidades que tiene a su cargo la resolución de solicitudes pensionales u otras prestaciones periódicas.