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ADMINISTRACIÓN DEL SISTEMA INTEGRADO DE
GESTIÓN

SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN
PROCEDIMIENTO CONTROL DE TEMPERATURA Y HUMEDAD RELATIVA EN EL ARCHIVO CENTRALDEL FPS

VERSION: 3.0

CÓDIGO: APGDOSGEPT20

FECHA DE APROBACION: 16 - MAYO - 2016

PAGINA 1 DE 1

Tipo de proceso:	AP	APOYO
Proceso:	APGDO	GESTION DOCUMENTAL
Procedimiento:	APGDOSGEPT20	CONTROL DE TEMPERATURA Y HUMEDAD RELATIVA EN EL ARCHIVO CENTRALDEL FPS
Responsable del Procedimiento:		SECRETARIO GENERAL

Entorno
Objetivos	Controlar, monitorear y manejar la temperatura, humedad relativa, que se maneje en los archivos centrales del Fondo Pasivo Social de Ferrocarriles Nacionales
Alcance	Inicia desde la adecuación del área de almacenamiento, que garantice los requisitos mínimos de humedad y temperatura relativas, ventilación, iluminación, limpieza permanente; hasta la gestión de los correctivos aplicados a las instalaciones de los archivos centrales si es caso
Documentos de consulta
Relaciones Externas	No Aplica
Interrelación de procedimientos:
Normatividad	ACUERDO No. 049 ( (5 de mayo de 2000) Por el cual se desarrolla el artículo del Capítulo 7 “Conservación de Documentos” del Reglamento General de Archivos sobre “condiciones de edificios y locales destinados a archivos”. )
Definiciones	Humedad Relativa : Cantidad de agua, vapor de agua o cualquier otro líquido que está presente en la superficie o el interior de un cuerpo o en el aire. Temperatura : Magnitud referida a las nociones comunes de caliente o frío.