ADMINISTRACIÓN DEL SISTEMA INTEGRADO DE
GESTIÓN

SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN
PROCEDIMIENTO COTEJO Y AUTENTICACION DE DOCUMENTOS

VERSION: 2.0

CÓDIGO: APGDOSGEPT17

FECHA DE APROBACION: 6 - NOVIEMBRE - 2009

PAGINA 1 DE 1

Tipo de proceso:	AP	APOYO
Proceso:	APGDO	GESTION DOCUMENTAL
Procedimiento:	APGDOSGEPT17	COTEJO Y AUTENTICACION DE DOCUMENTOS
Responsable del Procedimiento:		COORDINADOR DEL GRUPO DE TRABAJO DE ATENCION AL USUARIO Y GESTION DOCUMENTAL

Actividades

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Objetivos

Entregar oportunamente las fotocopias, solicitadas por los usuarios y autenticadas por el Secretario General, de los documentos que reposan en los diferentes archivos de la entidad.

Alcance

Inicia con la recepción de las solicitudes para fotocopiar y autenticar documentos que reposan en los diferentes archivos de la entidad, y termina con la entrega de dichas fotocopias y el archivo de la solicitud.

Documentos de consulta

Externos

Codigo	Nombre
50	No aplica

Internos

Codigo	Nombre
60	No Aplica

Relaciones Externas

No Aplica

Interrelación de procedimientos:

SOLICITUD COPIAS DE DOCUMENTOS DEL ARCHIVO DE LIQUIDACIÓN.

Normatividad

Ley 594 de 2000 ( Por medio de la cual se dicta la Ley General de Archivos y se dictan otras disposiciones”. Artículos: 22 y 29. Archivo General de la Nación )
Decreto 2150 de 1995 ( Suprime autenticación de documentos originales y uso de sellos, prohíbe entre otros : exigir copias o fotocopias de documentos que la entidad tenga en su poder ( Artículos 1,13,16,18,19,26 y 29 ) )

Definiciones

COPIA AUTENTICADA : Reproducción de un documento, expedida y autenticada por el funcionario competente y que tendrá el mismo valor probatorio que el original.

AUTENTICACION DE DOCUMENTOS : Es la autorización o legalización de documentos por parte del funcionario competente para revestirlos de ciertas formas y solemnidades, según lo establecido por la Ley.

DOCUMENTO ORIGINAL : Documento producido directamente por su autor, sin ser copia.