ADMINISTRACIÓN DEL SISTEMA INTEGRADO DE
GESTIÓN

SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN
PROCEDIMIENTO SOLICITUD COPIAS DE DOCUMENTOS DEL ARCHIVO DE LIQUIDACIÓN.

VERSION: 5.0

CÓDIGO: APGDOSGEPT16

FECHA DE APROBACION: 29 - JUNIO - 2018

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Tipo de proceso:	AP	APOYO
Proceso:	APGDO	GESTION DOCUMENTAL
Procedimiento:	APGDOSGEPT16	SOLICITUD COPIAS DE DOCUMENTOS DEL ARCHIVO DE LIQUIDACIÓN.
Responsable del Procedimiento:		SECRETARIO GENERAL

Actividades

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Objetivos

Reproducir y entregar las fotocopias simples o autenticadas, según el caso, solicitadas por los usuarios, de los documentos que reposan en el Archivo de la Liquidación de los Ferrocarriles Nacionales.

Alcance

Inicia con la recepción y radicación de la solicitud efectuada por usuario externo en la Oficina de Correspondencia y termina con la ubicación de los libros o carpetas en las cajas o estantes respectivos

Documentos de consulta

Externos

Codigo	Nombre
50	No aplica

Internos

Codigo	Nombre
60	No Aplica

Relaciones Externas

No Aplica

Interrelación de procedimientos:

COTEJO Y AUTENTICACION DE DOCUMENTOS
REVISION Y RADICACIÓN DE CORRESPONDENCIA EXTERNA RECIBIDA PRESENCIAL
SOLICITUD COPIAS DE DOCUMENTOS DEL ARCHIVO DE LIQUIDACIÓN.

Normatividad

Ley 594 de julio 14 de 2000. ( Archivo General de la Nación. )
Acuerdo 56 del 05 de Julio de 2000 “ ( Archivo General de la Nación. )

Definiciones

COPIA AUTENTICADA : Reproducción de un documento, expedida y autenticada por el funcionario competente y que tendrá el mismo valor probatorio que el original.