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ADMINISTRACIÓN DEL SISTEMA INTEGRADO DE
GESTIÓN

SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN
PROCEDIMIENTO BAJA DE DOCUMENTOS DEL ARCHIVO CENTRAL


VERSION: 2.0

   CÓDIGO: APGDOSGEPT14   FECHA DE APROBACION: 30 - JUNIO - 2011

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Tipo de proceso:  AP    APOYO
Proceso:  APGDO    GESTION DOCUMENTAL
Procedimiento:  APGDOSGEPT14    BAJA DE DOCUMENTOS DEL ARCHIVO CENTRAL
Acrividades Responsable del Procedimiento:
 		    COORDINADOR DEL GRUPO DE TRABAJO DE ATENCION AL USUARIO Y GESTION DOCUMENTAL
 
Actividades Entorno Entorno Imprimir Imprimir
Entorno
Objetivos Efectuar la baja de documentos del Archivo Central, conforme a las condiciones técnicas de tiempo y forma definidas en las Tablas de Retención Documental, con el Acta de Baja debidamente aprobada por el Comité de Archivo


 

Alcance Inicia con la elaboración e impresión de Acta de Baja de los documentos que han cumplido su tiempo de retención en el archivo central, y termina con el archivo de las Actas de Baja de estos documentos y del Acta de Eliminación y trituración de los mismos.


 

Documentos de consulta

 

Relaciones Externas


 

Interrelación de procedimientos:

 COMITÉ DE ARCHIVO

 

Normatividad

 Ley 594 de 2000 ( Por medio de la cual se dicta la Ley General de Archivos y se dictan otras disposiciones. Artículo 24. )
Acuerdo Nº 011 de 2000 ( Por el cual se aprueban las Tablas de Retención Documental del Fondo de Pasivo Social de los Ferrocarriles Nacionales de Colombia”. Archivo General de la Nación. )
Resolución Nº 0974 del 24 de Abril de 2001 ( Por medio de la cual se adoptan e implementan las Tablas de Retención Documental del Fondo de Pasivo Social de los Ferrocarriles Nacionales de Colombia” )


 

Definiciones

 TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL : Listado de series con sus correspondientes tipos documentales, a las cuales se asigna el tiempo de permanencia en cada etapa del ciclo vital de los documentos.

ELIMINACION DOCUMENTAL : Actividad resultante de la disposición final señalada en las Tablas de Retención para aquellos documentos que han perdido sus valores primarios y secundarios, sin perjuicio de conservar su información en otros soportes.