ADMINISTRACIÓN DEL SISTEMA INTEGRADO DE
GESTIÓN

SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN
PROCEDIMIENTO CONSULTA Y/O PRESTAMO DE DOCUMENTOS DEL ARCHIVO CENTRAL

VERSION: 2.0

CÓDIGO: APGDOSGEPT13

FECHA DE APROBACION: 2 - JUNIO - 2009

PAGINA 1 DE 1

Tipo de proceso:	AP	APOYO
Proceso:	APGDO	GESTION DOCUMENTAL
Procedimiento:	APGDOSGEPT13	CONSULTA Y/O PRESTAMO DE DOCUMENTOS DEL ARCHIVO CENTRAL
Responsable del Procedimiento:		SECRETARIO GENERAL

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Objetivos

Garantizar el servicio de consulta, préstamo y devolución de documentos que reposan en el Archivo Central del FPS, utilizando el Sistema de Archivo Doc_plus.

Alcance

Este procedimiento inicia con el ingreso al Sistema de Archivo Doc_plus para consulta y solicitud de documentos y termina con la ubicación del documento prestado en la caja y estante correspondiente.

Documentos de consulta

Externos

Codigo	Nombre
50	No aplica

Internos

Codigo	Nombre
62	Manual del usuario Doc-Plus
63	Tablas de Retención Documental del FPS-FNC

Relaciones Externas

No Aplica

Interrelación de procedimientos:

Normatividad

Ley 594 de 2000 ( Por medio de la cual se dicta la Ley General de Archivos y se dictan otras disposiciones”. Artículos: 16,17, 27, 28, 29, 30 y 31. )
Acuerdo 56 del 05 de Julio de 2000 “ ( “Por el cual se desarrolla el artículo 45 “Requisitos para la Consulta”, del capítulo 5 “Acceso a los documentos de archivo”, del Reglamento General de Archivos. )

Definiciones

Consulta de documentos : Acceso a un documento o a un grupo de documentos con el fin de conocer la información que contienen.