ADMINISTRACIÓN DEL SISTEMA INTEGRADO DE
GESTIÓN

SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN
PROCEDIMIENTO COMITÉ DE ARCHIVO

VERSION: 2.0

CÓDIGO: APGDOSGEPT12

FECHA DE APROBACION: 9 - NOVIEMBRE - 2009

PAGINA 1 DE 1

Tipo de proceso:	AP	APOYO
Proceso:	APGDO	GESTION DOCUMENTAL
Procedimiento:	APGDOSGEPT12	COMITÉ DE ARCHIVO
Responsable del Procedimiento:		COORDINADOR DEL GRUPO DE TRABAJO DE ATENCION AL USUARIO Y GESTION DOCUMENTAL

Actividades

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Objetivos

Definir las políticas, programas de trabajo y toma de decisiones en los procesos administrativos y técnicos de los archivos de la entidad. Aprobar según sea el caso los ajustes a las Tablas de Retención documental.

Alcance

Aplica para todos los procesos, inicia con la recepción de las solicitudes sobre asuntos propios de las funciones del Comité y termina con el archivo y custodia del Acta correspondiente y sus respectivos soportes.

Documentos de consulta

Externos

Codigo	Nombre
50	No aplica

Internos

Codigo	Nombre
60	No Aplica

Relaciones Externas

No Aplica

Interrelación de procedimientos:

Normatividad

Ley 594 de 2000 ( Por medio de la cual se dicta la Ley General de Archivos y se dictan otras disposiciones”. Archivo General de la Nación. )
Acuerdo 12 de 1995. ( Modifica la parte I del Acuerdo Nº 07 del 29 de Junio de 1994 “Órganos de Dirección, Coordinación y Asesoría”. Archivo General de la Nación. )
Resolución 2690 del 29/12/2006. ( Por medio de la cual se crea el Comité de Archivo del Fondo de Pasivo Social de los Ferrocarriles Nacionales de Colombia y se señalan sus funciones”. Fondo Pasivo Social de FNC. )
Resolución 2692 del 29 de diciembre de 2006. ( Por medio de la cual se adopta el Reglamento del Comité de Archivo del Fondo de Pasivo Social de los Ferrocarriles Nacionales de Colombia”. Fondo de Pasivo Social FNC. )
Resolución Nº 2523 del 07 de Septiembre de 2009. ( Por medio de la cual se modifican parcialmente las resoluciones Nº 2690 y 2692 de 2006. Por medio de la cual se crea y reglamenta el Comité de Archivo en el Fondo de Pasivo Social de los Ferrocarriles Nacionales de Colombia”. )

Definiciones

COMITE DE ARCHIVO : Grupo asesor de la alta Dirección, responsable de cumplir y hacer cumplir las políticas archivísticas, definir los programas de gestión de documentos y hacer recomendaciones en cuanto a los procesos administrativos y técnicos de los archivos.