ADMINISTRACIÓN DEL SISTEMA INTEGRADO DE
GESTIÓN

SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN
PROCEDIMIENTO CORRESPONDENCIA EXTERNA ENVIADA POR MENSAJERO Y/O POR CUALQUIER EMPRESA DE CORREOS.

VERSION: 3.0

CÓDIGO: APGDOSGEPT10

FECHA DE APROBACION: 30 - SEPTIEMBRE - 2016

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Tipo de proceso:	AP	APOYO
Proceso:	APGDO	GESTION DOCUMENTAL
Procedimiento:	APGDOSGEPT10	CORRESPONDENCIA EXTERNA ENVIADA POR MENSAJERO Y/O POR CUALQUIER EMPRESA DE CORREOS.
Responsable del Procedimiento:		COORDINADOR DEL GRUPO DE TRABAJO DE ATENCION AL USUARIO Y GESTION DOCUMENTAL

Entorno
Objetivos	Garantizar la entrega oportuna y confiable de las comunicaciones producidas por los diferentes procesos del FPS mediante el servicio de mensajería de la entidad y por cualquier empresa de correos
Alcance	Inicia con la recepción del oficio con sobre abierto para revisar que los datos estén claramente diligenciados; finaliza con el archivo de los formatos HOJA DE RUTA MENSAJEROS FPS APGSAGADFO12 y FORMATO REGISTRO ENTREGA COPIAS DE CORRESPONDENCIA ENVIADA POR MENSAJERO Y/O CUALQUIER EMRESA DE CORREOS APGSAGADFO22, de acuerdo a la Tabla de Retención Documental.
Documentos de consulta
Relaciones Externas
Interrelación de procedimientos:
Normatividad	Ley 594 de 2000 ( ) Acuerdo No. 060 de octubre 30 de 2001 ( )
Definiciones	DISTRIBUCION DE DOCUMENTOS : Actividades tendientes a garantizar que los documentos lleguen a su destinatario. RADICACION DE COMUNICACIONES OFICIALES : Procedimiento por medio del cual las entidades asignan un número consecutivo a las comunicaciones recibidas o producidas, dejando constancia de la fecha y hora de recibo o de envío, con el propósito de oficializar su trámite y cumplir con los términos de vencimiento que establezca la ley.