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ADMINISTRACIÓN DEL SISTEMA INTEGRADO DE
GESTIÓN

SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN
PROCEDIMIENTO CORRESPONDENCIA EXTERNA ENVIADA POR CORREO CERTIFICADO

VERSION: 4.0

CÓDIGO: APGDOSGEPT09

FECHA DE APROBACION: 30 - NOVIEMBRE - 2018

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Tipo de proceso:	AP	APOYO
Proceso:	APGDO	GESTION DOCUMENTAL
Procedimiento:	APGDOSGEPT09	CORRESPONDENCIA EXTERNA ENVIADA POR CORREO CERTIFICADO
Responsable del Procedimiento:		COORDINADOR DEL GRUPO DE TRABAJO DE ATENCION AL USUARIO Y GESTION DOCUMENTAL

Entorno
Objetivos	Garantizar la entrega oportuna y confiable de las comunicaciones producidas por los diferentes procesos del FPS FCN mediante el servicio de correo certificado.
Alcance	Inicia con la recepción de los oficios radicados por parte de todos los procesos y termina con la generación del listado de los sobres devueltos para ser publicados a manera de notificación.
Documentos de consulta
Relaciones Externas	CONTRATISTA DEL SERVICIO DE CORREO CERTIFICADO
Interrelación de procedimientos:
Normatividad	Ley 594 de 2000 ( ) Acuerdo No. 060 de octubre 30 de 2001 ( ) LEY 1437 DEL 2011 ( LEY 1437 DEL 2011 )
Definiciones	DISTRIBUCION DE DOCUMENTOS : Actividades tendientes a garantizar que los documentos lleguen a su destinatario. Radicacion De Comunicaciones Oficiales : Evidencia por medio del cual las entidades asignan un número consecutivo a las comunicaciones recibidas o producidas, definiendo la fecha y hora de recibo o envío de los documentos, con el propósito de oficializar su trámite y cumplir con los términos de vencimiento que establezca la ley. Registro De Comunicaciones Oficiales : Evidencia por medio del cual las entidades ingresan en sus sistemas manuales o automatizados de correspondencia todas las comunicaciones producidas o recibidas, consignando datos como: nombre de la persona y/o entidad remitente o destinataria, nombre o código de la dependencia competente, número de radicación, nombre del funcionario responsable del trámite, entre otros.