ADMINISTRACIÓN DEL SISTEMA INTEGRADO DE
GESTIÓN

SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN
PROCEDIMIENTO TRANSFERENCIAS DOCUMENTALES AL ARCHIVO CENTRAL

VERSION: 3.0

CÓDIGO: APGDOSGEPT05

FECHA DE APROBACION: 8 - FEBRERO - 2012

PAGINA 1 DE 1

Tipo de proceso:	AP	APOYO
Proceso:	APGDO	GESTION DOCUMENTAL
Procedimiento:	APGDOSGEPT05	TRANSFERENCIAS DOCUMENTALES AL ARCHIVO CENTRAL
Responsable del Procedimiento:		SECRETARIO GENERAL

Actividades

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Objetivos

Enviar anualmente al Archivo Central, según Cronograma de Transferencias Documentales, los documentos que han cumplido su ciclo de vida en el Archivo de Gestión conforme a lo estipulado en las Tablas de Retención Documental de la entidad.

Alcance

Inicia con la organización de los documentos en los Archivos de Gestión y culmina con la ubicación de dichos documentos en los estantes correspondientes y su ingreso en el programa de Archivo

Documentos de consulta

Externos

Codigo	Nombre
50	No aplica

Internos

Codigo	Nombre
66	Instructivo para diligenciar Formato Único de Inventario
65	Instructivo para la Transferencia de Documentos de Archivo de Gestión

Relaciones Externas

No aplica

Interrelación de procedimientos:

COPIAS DE SEGURIDAD DE USUARIOS Y SERVIDORES

Normatividad

Ley 594 de julio 14 de 2000. ( )
Acuerdo 042 del 31 de octubre de 2002. ( Archivo General de la Nación. )

Definiciones

CALENDARIO DE TRANSFERENCIAS: : Programación que elabora el Archivo Central, para que las dependencias tengan claro las fechas en que se deben entregar los archivos de gestión.

TRANSFERENCIAS PRIMARIAS : Remisión de documentos de los Archivos de Gestión al Archivo Central.