ADMINISTRACIÓN DEL SISTEMA INTEGRADO DE
GESTIÓN

SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN
PROCEDIMIENTO CORRESPONDENCIA EXTERNA ENVIADA POR SERVICIO CORRA

VERSION: 3.0

CÓDIGO: APGDOSGEPT04

FECHA DE APROBACION: 30 - MARZO - 2011

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Tipo de proceso:	AP	APOYO
Proceso:	APGDO	GESTION DOCUMENTAL
Procedimiento:	APGDOSGEPT04	CORRESPONDENCIA EXTERNA ENVIADA POR SERVICIO CORRA
Responsable del Procedimiento:		SECRETARIO GENERAL

Actividades

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Objetivos

Garantizan la correcta radicación de la correspondencia externa emitida por la entidad y su entrega oportuna mediante el servicio de correos CORRA.

Alcance

Aplica para todas las dependencias y procesos de la entidad. Inicia con la radicación de las comunicaciones oficiales y termina con el archivo de las planillas de correspondencia entregada por servicio CORRA.

Documentos de consulta

Externos

Codigo	Nombre
50	No aplica

Internos

Codigo	Nombre
60	No Aplica

Relaciones Externas

EMPRESA DE COREOS

Interrelación de procedimientos:

Normatividad

Ley 594 de julio 14 de 2000. ( Por medio de la cual se dicta la Ley General de Archivos y se dictan otras disposiciones”. Artículos: 16,17, 27, 28, 29, 30 y 31. )
Acuerdo No. 060 de octubre 30 de 2001 ( Por el cual se establecen pautas para la administración de las comunicaciones oficiales en las entidades públicas y las privadas que cumplen funciones públicas”. )
Acuerdo No. 060 de octubre 30 de 2001. ( Por el cual se establecen pautas para la administración de las comunicaciones oficiales en las entidades públicas y las privadas que cumplen funciones públicas”. Artículos 2, 3, 4, 5, 6, 8, 9 y 11. Archivo General de la Nación. )

Definiciones

RADICACION DE COMUNICACIONES OFICIALES : Procedimiento por medio del cual las entidades asignan un número consecutivo a las comunicaciones recibidas o producidas, dejando constancia de la fecha y hora de recibo o de envío, con el propósito de oficializar su trámite y cumplir con los términos de vencimiento que establezca la ley.

REGISTRO DE COMUNICACIONES OFICIALES : Procedimiento por medio del cual las entidades ingresan en sus sistemas manuales o automatizados de correspondencia todas las comunicaciones producidas o recibidas, consignando datos como: nombre de la persona y/o entidad remitente o destinataria, nombre o código de la dependencia competente, número de radicación, nombre del funcionario responsable del trámite y tiempo de respuesta (si lo amerita), entre otros.