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ADMINISTRACIÓN DEL SISTEMA INTEGRADO DE
GESTIÓN

SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN
PROCEDIMIENTO CONTROL DE DOCUMENTOS EXTERNOS - NORMOGRAMA INSTITUCIONAL

VERSION: 6.0

CÓDIGO: APGDOSGEPT03

FECHA DE APROBACION: 29 - ENERO - 2016

PAGINA 1 DE 1

Tipo de proceso:	AP	APOYO
Proceso:	APGDO	GESTION DOCUMENTAL
Procedimiento:	APGDOSGEPT03	CONTROL DE DOCUMENTOS EXTERNOS - NORMOGRAMA INSTITUCIONAL
Responsable del Procedimiento:		SECRETARIO GENERAL

Entorno
Objetivos	Mantener actualizado el Listado Maestro de Documentos Externos - Normograma Institucional, conforme a las diferentes normas y documentos externos de carácter constitucional, legal, reglamentario y de autorregulación aplicables en la ejecución de los procesos estratégicos, misionales, de apoyo y evaluación.
Alcance	Inicia desde la designación del funcionario encargado para la actualización y control del Listado Maestro de Documentos externos - Normograma Institucional y termina con el envío del correo electrónico al responsable del proceso, en caso de ausencia de un reporte mensual, recordando el envío de la normatividad para su actualización.
Documentos de consulta
Relaciones Externas
Interrelación de procedimientos:
Normatividad	Ley 57 de 1985 ( Ley 57 de 1985 “Por la cual se ordena la publicidad de los actos y documentos oficiales ) Ley 87 de 1993 ( Por la cual se establecen las normas para el ejercicio del control interno en entidades y organismos del Estado y se dictan otras disposiciones”. ) NORMA NTCGP 1000:2009 ( )
Definiciones	NORMOGRAMA : Documento que contiene la información inherente a la expedición y vigencia de las normas, de orden técnico, constitucional y documentos de origen externo que incidan en la administración de los procesos DOCUMENTOS EXTERNOS : Documento que ha sido elaborado por entes externos, gubernamentales o de normalización que inciden en la planificación, operación del Sistema De Gestión De Calidad.