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ADMINISTRACIÓN DEL SISTEMA INTEGRADO DE
GESTIÓN

SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN
PROCEDIMIENTO LICITACIÓN PUBLICA


VERSION: 4.0

   CÓDIGO: APAJUOAJPT17   FECHA DE APROBACION: 19 - DICIEMBRE - 2014

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Tipo de proceso:  AP    APOYO
Proceso:  APAJU    ASISTENCIA JURIDICA
Procedimiento:  APAJUOAJPT17    LICITACIÓN PUBLICA
Acrividades Responsable del Procedimiento:
 		    JEFE OFICINA ASESORA JURÍDICA
 
Actividades Entorno Entorno Imprimir Imprimir
Entorno
Objetivos Establecer las etapas necesarias para la escogencia de quien satisfaga la necesidad de compra y/o contratación de bienes o servicios requeridos por la Entidad, a través de la modalidad de selección de Licitación Pública.


 

Alcance Inicia con la consulta del Plan Anual de Adquisiciones de Bienes y Servicios y Obra Pública de la Entidad y finaliza con el perfeccionamiento, legalización, cumplimiento de requisitos de ejecución del contrato, señalados en la Ley y la conformación del expediente contractual de acuerdo con la tabla de retención documental.


 

Documentos de consulta

Externos
CodigoNombre
521Documentos tipo emanados de la Agencia Colombia Compra Eficiente
520Guías emanadas de la Agencia Colombia Compra Eficiente.
518Leyes y Decretos que regulan la contratación estatal en Colombia.
519Manuales emanados de la Agencia Colombia Compra Eficiente
Internos
CodigoNombre
APAJUOAJMS01Manual de Supervisión e Interventoría del Fondo de Pasivo Social de Ferrocarriles Nacionales de Colombia
APAJUOAJMS02Manual para el Sistema de Compras y Contratación
 

Relaciones Externas

 Entidades Públicas y privadas, personas naturales o jurídicas, Agencia Nacional de Contratación Pública – Colombia Compra Eficiente.


 

Interrelación de procedimientos:

 ELABORACION DE ESTUDIO PREVIO
EXPEDICION DE CERTIFICADOS DE DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL
COMITÉ DE CONTRATACIÓN
REGISTRO HOJAS DE VIDA Y CONTRATOS EN EL SIGEP
EXPEDICIÓN DE REGISTRO PRESUPUESTAL
SUPERVISIÓN DE CONTRATOS
Creación de terceros y/o cuentas bancarias
ADICIONES Y/O REDUCCIONES DE CERTIFICADOS DE DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL Y REGISTROS PRESUPUESTALES

 

Normatividad

 Ley 80 de octubre 28 de 1993 ( )
Ley 1150 de julio 16 de 2007 ( )
Ley 1474 de julio 12 de 2011 ( )
Decreto 4170 de noviembre 3 de 2011 ( )
Decreto reglamentario 19 de enero 10 de 2012 ( Artículos 217 a 225 )
Decreto 1510 de julio 17 de 2013 ( )
Ley 1712 de 2014 ( literal e) y f) del artículo 9; articulo 10 y literal g) del artículo 11 )


 

Definiciones

 ADENDA. : Documento cuyas características y oportunidades de divulgación se encuentran señaladas en el artículo 25 del Decreto 1510 de julio 17 de 2013

CONTRATISTA: : Persona natural o jurídica con quien la entidad contrata previa selección a través de las diversas modalidades de selección contempladas en la ley 1150 de 2007.

CONTRATO : Acuerdo celebrado entre la FONDO y el proponente favorecido con la adjudicación de la Selección Abreviada, estableciendo los derechos y obligaciones de las partes, los productos a entregar, los plazos para su liquidación, etc.

CONTRATO ADICIONAL : Contrato celebrado entre EL Fondo y el contratista para ampliar el plazo y/o adicionar el valor del contrato principal.

REGISTRO PRESUPUESTAL : Es el documento mediante el cual se afecta en forma definitiva la apropiación presupuestal, garantizando que sólo se utilizará para tal fin

GARANTÍAS : Según lo señalado en el Artículo 7 de la Ley 1150 de 2007: ”Las garantías consistirán en pólizas expedidas por compañías de seguros legalmente autorizadas para funcionar en Colombia, en garantías bancarias y en general en los demás mecanismos de cobertura del riesgo autorizados por el reglamento para el efecto”. La finalidad de éstas es que el contratista preste garantía única que avale el cumplimiento de las obligaciones surgidas del contrato”.

CONTRATANTE: : Es la entidad del estado que requiere y realiza el proceso de contratación para satisfacer necesidad(es) de la entidad, seleccionando al contratista conforme las normas que regulan el Sistema de Compras y Contratación Pública

LICITACIÓN PUBLICA: : Modalidad de contratación contemplada en el numeral 1 del artículo 2° Ley 1150 de julio 16 de 2007