ADMINISTRACIÓN DEL SISTEMA INTEGRADO DE
GESTIÓN

SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN
PROCEDIMIENTO ELABORACION DE ESTUDIO PREVIO

VERSION: 1.0

CÓDIGO: APAJUOAJPT16

FECHA DE APROBACION: 19 - DICIEMBRE - 2014

PAGINA 1 DE 1

Tipo de proceso:	AP	APOYO
Proceso:	APAJU	ASISTENCIA JURIDICA
Procedimiento:	APAJUOAJPT16	ELABORACION DE ESTUDIO PREVIO
Responsable del Procedimiento:		JEFE OFICINA ASESORA JURÍDICA

Actividades

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Objetivos

Determinar las actividades precontractuales que culminen con la elaboración del Estudio Previo que debe preceder toda compra o contratación que realice el Fondo de Pasivo Social de Ferrocarriles Nacionales de Colombia.

Alcance

Inicia con la consulta del plan Anual de Adquisiciones de Bienes, Servicios y Obra Pública de la Entidad y finaliza con el visto bueno del ordenador del gasto.

Documentos de consulta

Externos

Codigo	Nombre
015	Guía para determinar y verificar la capacidad residual del proponente en los procesos de contratación de Obra Pública (Versión 1).
013	Guía para elaborar el Plan Anual de Adquisiciones –GEPAA-01
014	Guía para entender los Acuerdos Marco de Precios – G-EAMP-01
012	Guía para la codificación de bienes y servicios de acuerdo con el código estándar de productos y servicios de Naciones Unidas, V14.080 – G – CBS – 02
016	Guía para la elaboración de estudios de sector – G-EES-02
020	Manual para determinar y verificar los requisitos habilitantes en los procesos de contratación –M-DVRHPC-02.
017	Manual para el manejo de los acuerdos comerciales en procesos de contratación – M-MACPC-03
019	Manual para la identificación y cobertura del riesgo en los procesos de contratación –M-ICR-01
018	Manual para la operación secundaria de los acuerdos marco de precios – M-OSAMP-01

Internos

Codigo	Nombre
APAJUOAJMS01	Manual de Supervisión e Interventoría del Fondo de Pasivo Social de Ferrocarriles Nacionales de Colombia
APAJUOAJMS02	Manual para el Sistema de Compras y Contratación

Relaciones Externas

Entidades Públicas y privadas, personas naturales o jurídicas, Agencia Nacional de Contratación Pública – Colombia Compra Eficiente

Interrelación de procedimientos:

EXPEDICION DE CERTIFICADOS DE DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL
COMITÉ DE CONTRATACIÓN
SELECCIÓN ABREVIADA PARA COMPRA POR CATALOGO

Normatividad

Ley 80 de octubre 28 de 1993 ( )
Ley 1150 de julio 16 de 2007 ( )
Ley 1474 de julio 12 de 2011 ( )
Decreto 4170 de noviembre 3 de 2011 ( )
Decreto reglamentario 19 de enero 10 de 2012 ( Artículos 217 a 225 )
Decreto 1510 de julio 17 de 2013 ( )

Definiciones

ADENDA. : Documento cuyas características y oportunidades de divulgación se encuentran señaladas en el artículo 25 del Decreto 1510 de julio 17 de 2013

CONTRATISTA: : Persona natural o jurídica con quien la entidad contrata previa selección a través de las diversas modalidades de selección contempladas en la ley 1150 de 2007.

CONTRATO: : Acuerdo celebrado entre el FONDO y el proponente favorecido con la adjudicación de la Selección Abreviada, estableciendo los derechos y obligaciones de las partes, los productos a entregar, los plazos para su liquidación, etc.

CONTRATO ADICIONAL : Contrato celebrado entre EL Fondo y el contratista para ampliar el plazo y/o adicionar el valor del contrato principal.

REGISTRO PRESUPUESTAL: : Es requisito de “perfeccionamiento” del contrato estatal, de conformidad con lo dispuesto en el artículo 49 de la Ley 179 de 1994, compilado en el artículo 71 del Estatuto Orgánico de Presupuesto, decreto Ley 111 de 1996.

GARANTIAS: : Según lo señalado en el Artículo 7 de la Ley 1150 de 2007: “Las garantías consistirán en pólizas expedidas por compañías de seguros legalmente autorizadas para funcionar en Colombia, en garantías bancarias y en general en los demás mecanismos de cobertura del riesgo autorizados por el reglamento para el efecto”. La finalidad de éstas es que el contratista preste garantía única que avale el cumplimiento de las obligaciones surgidas del contrato”.

CONTRATANTE: : Es la entidad del estado que requiere y realiza el proceso de contratación para satisfacer necesidad(es) de la entidad, seleccionando al contratista conforme las normas que regulan el Sistema de Compras y Contratación Pública

LICITACIÓN PUBLICA: : Modalidad de contratación contemplada en el numeral 1 del artículo 2° Ley 1150 de julio 16 de 2007