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ADMINISTRACIÓN DEL SISTEMA INTEGRADO DE
GESTIÓN

SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN
PROCEDIMIENTO PROCEDIMIENTO SUPERVISION Y SEGUIMIENTO CONTRATOS DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS DE SALUD Y DE PEDT (PROTECCIÓN ESPECÍFICA Y DETECCIÓN TEMPRANA


VERSION: 4.0

   CÓDIGO: APAJUOAJPT15   FECHA DE APROBACION: 2 - MARZO - 2015

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Tipo de proceso:  AP    APOYO
Proceso:  APAJU    ASISTENCIA JURIDICA
Procedimiento:  APAJUOAJPT15    PROCEDIMIENTO SUPERVISION Y SEGUIMIENTO CONTRATOS DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS DE SALUD Y DE PEDT (PROTECCIÓN ESPECÍFICA Y DETECCIÓN TEMPRANA
Acrividades Responsable del Procedimiento:
 		    JEFE OFICINA ASESORA JURÍDICA
 
Actividades Entorno Entorno Imprimir Imprimir
Entorno
Objetivos Establecer y especificar las actividades de supervisión y seguimiento a la ejecución de los contratos celebrados por el Fondo para la prestación de los servicios de salud y de Protección Específica y de Detección Temprana.


 

Alcance Inicia con la designación del interventor y/o funcionario encargado del seguimiento del contrato, por parte del Director General y termina con el archivo de una copia en la carpeta del contrato y en el expediente virtual correspondiente de acuerdo a la Tabla de Retención Documental.


 

Documentos de consulta

Externos
CodigoNombre
321PAMEC
Internos
CodigoNombre
2128Anexo 4 de Pliegos de condiciones para prestación de los servicios de salud.
APAJUOAJMS01Manual de Supervisión e Interventoría del Fondo de Pasivo Social de Ferrocarriles Nacionales de Colombia
APAJUOAJMS02Manual para el Sistema de Compras y Contratación
144PLAN DE BENEFICIOS Y CONDICIONES DE PRESTACIONES DE SERVICIOS DE SALUD
137Programa de auditoría para el mejoramiento de la calidad en salud
 

Relaciones Externas

 Contratistas de Servicios de Salud


 

Interrelación de procedimientos:

 REGISTRO DE OBLIGACIONES PRESUPUESTALES
SELECCIÓN ABREVIADA POR MENOR CUANTÍA
ADICIÓN, PRORROGA Y/O MODIFICACIÓN A CONTRATOS
LIQUIDACION DE CONTRATOS
SUSPENSION TEMPORAL Y REANUDACIÓN DE CONTRATOS
AUDITORIA MEDICA DE PUNTOS DE ATENCIÓN

 

Normatividad

 Ley 80 de 1993 ( )
Ley 100 de 1993 ( )
Ley 594 de 2000 ( )
Ley 734 de 2002 ( )
Ley 789 de 2002 ( Artículo 50 )
Ley 790 de 2002 ( )
Ley 797 de 2003 ( )
Ley 1105 de 2006 ( )
Ley 1150 de 2007 ( )
Ley 1437 de 2011 ( )
Ley 1474 de 2011 ( Artículo 83 )
Ley 1564 de 2012 ( )
DECRETO 2209 DE 1998 ( )
Decreto 1214 de 2000 ( )
Decreto 1703 de 2002 ( )
Decreto 510 de 2003 ( )
Decreto 1795 de 2007 ( )
Decreto 019 de 2012 ( )
Decreto 1365 de 2013 ( )
Decreto 1510 de 2013 ( )
NTCGP: 1000:2009 ( Numerarles 4.2.4 y 7.4.1 Circular conjunta ( No. 000001 de 2.004 (Min Hacienda) )


 

Definiciones

 Acta de iniciación: : Es el documento que firma el interventor en el que se fija la fecha de iniciación del contrato, que es a la vez el momento a partir del cual se contabiliza el plazo de ejecución

Acta de suspensión: : Es el documento mediante el cual la Empresa y el contratista formalizan el acuerdo para suspender los plazos de vigencia y ejecución del contrato, por circunstancias sobrevinientes que imponen el cese de su desarrollo.

Acta de reiniciación: : Es el documento mediante el cual las partes formalizan el acuerdo para dar por terminada la suspensión y reiniciar la ejecución del contrato, previa modificación de la vigencia de las pólizas como obligación a cargo del contratista.

Acta de liquidación: : Es el documento suscrito por la Empresa, el interventor y el contratista en el que constan los acuerdos y demás transacciones necesarios para que las partes puedan declararse a paz y salvo.

Adición a un contrato: : Es un documento jurídico, mediante el cual se pacta entre las partes la ampliación en el valor (hasta el 50% del contrato inicial) u otro efecto contractual (objeto u obligaciones).

Comité de Contratación: : Grupo designado en el Fondo de Pasivo Social para la revisión de los pliegos de condiciones elaborados por la Oficina Asesora Jurídica y para la evaluación de las ofertas recibidas en convocatorias públicas o en cotizaciones directas, el cual es integrado por funcionarios del Fondo.

Contratista: : Persona natural o jurídica con quien se celebra el respectivo contrato.

Contrato: : Acuerdo celebrado entre la Empresa y el contratista favorecido con la adjudicación en un proceso de contratación, en el cual se fijan los valores, las cantidades, las reglas que rigen la naturaleza de los trabajos o actividades, los derechos y las obligaciones de las partes y los plazos para su cumplimiento y liquidación.

Factura o documento equivalente: : Es el documento externo originado por el contratista, que contiene los requisitos necesarios para soportar contablemente los costos y deducciones, tales como el impuesto sobre la renta, el IVA, etc., de conformidad con la reglamentación vigente.

Otrosí: : Es el documento jurídico que contiene modificaciones o aclaraciones al contrato principal.

Prórroga: : Ampliación del término en tiempo del contrato.

Supervisor: : Funcionario público que ejerce seguimiento a la ejecución de un contrato, para garantizar la eficiencia, eficacia y calidad en la labor contratada.