ADMINISTRACIÓN DEL SISTEMA INTEGRADO DE
GESTIÓN

SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN
PROCEDIMIENTO SUPERVISIÓN DE CONTRATOS

VERSION: 3.0

CÓDIGO: APAJUOAJPT12

FECHA DE APROBACION: 2 - OCTUBRE - 2014

PAGINA 1 DE 1

Tipo de proceso:	AP	APOYO
Proceso:	APAJU	ASISTENCIA JURIDICA
Procedimiento:	APAJUOAJPT12	SUPERVISIÓN DE CONTRATOS
Responsable del Procedimiento:		JEFE OFICINA ASESORA JURÍDICA

Actividades

Entorno

Imprimir

Entorno

Objetivos

Definir las directrices y responsabilidades para la supervisión de los contratos suscritos por la entidad, los cuales deben responder a la necesidad de garantizar adecuadamente la ejecución del acuerdo contractual.

Alcance

Inicia con la designación del interventor y/o funcionario encargado del seguimiento del contrato, por parte del Director General y termina con el archivo de una copia en la carpeta del contrato y en el expediente virtual correspondiente de acuerdo a la Tabla de Retención Documental.

Documentos de consulta

Externos

Codigo	Nombre
499	Contratistas y proveedores

Internos

Codigo	Nombre
APAJUOAJMS01	Manual de Supervisión e Interventoría del Fondo de Pasivo Social de Ferrocarriles Nacionales de Colombia
APAJUOAJMS02	Manual para el Sistema de Compras y Contratación

Relaciones Externas

Interrelación de procedimientos:

Normatividad

Ley 80 de 1993 ( )
Ley 734 de 2002 ( )
Ley 789 de 2002 ( Articulo 50 )
Ley 797 de 2003 ( )
Ley 1150 de 2007 ( )
Ley 1437 de 2011 ( )
Ley 1474 de 2011 ( Articulo 83 )
DECRETO 2209 DE 1998 ( )
Decreto 1703 de 2002 ( )
Decreto 510 de 2003 ( )
Decreto 931 de 2009 ( )
Decreto 019 de 2012 ( )
Decreto 1510 de 2013 ( )
NTCGP: 1000:2009 ( numerarles 4.2.4 y 7.4.1 )
Circular conjunta ( No. 000001 de 2.004 Min Hacienda )

Definiciones

Acta de Inicio : Documento por el cual las partes dejan constancia de la iniciación del contrato, del personal, las instalaciones, el equipo y los recursos del contratista, que se encuentran disponibles en el sitio de ejecución, si este es el caso, así como cualquier observación que considere necesaria.

Acta de recibo final : Documento en el cual se deja constancia del recibo final a satisfacción por parte del FONDO de las actividades, de los bienes o servicios contratados

Acta de liquidación : Documento de corte final de cuentas entre las partes, que debe ser suscrito por el Ordenador del Gasto, el contratista y el supervisor o interventor, según el caso. En este documento se incluirán los acuerdos, conciliaciones y transacciones a que llegaren las partes para poner fin a las divergencias presentadas y declararse a paz y salvo y de esta forma finiquitar la relación contractual.

Interventoría : Actividad encaminada a la supervisión, coordinación y control realizado por persona natural o jurídica, tendiente a la correcta ejecución del contrato.

Supervisor : funcionario designado por el FONDO que realiza funciones de interventor en la vigilancia y control del contrato intervenido.