ADMINISTRACIÓN DEL SISTEMA INTEGRADO DE
GESTIÓN

SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN
PROCEDIMIENTO COMITÉ DE DEFENSA JUDICIAL Y CONCILIACIÓN

VERSION: 5.0

CÓDIGO: APAJUOAJPT08

FECHA DE APROBACION: 29 - JUNIO - 2018

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Tipo de proceso:	AP	APOYO
Proceso:	APAJU	ASISTENCIA JURIDICA
Procedimiento:	APAJUOAJPT08	COMITÉ DE DEFENSA JUDICIAL Y CONCILIACIÓN
Responsable del Procedimiento:		JEFE OFICINA ASESORA JURÍDICA

Actividades

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Objetivos

Definir las actividades para la operación y funcionamiento del Comité de Defensa Judicial y Conciliación, como instancia administrativa para la formulación de políticas de defensa de los intereses de la entidad y decisoria para la procedencia de la conciliación o cualquier otro medio alternativo de solución de conflictos, con sujeción estricta a las normas jurídicas sustantivas, procedimentales y de control vigentes.

Alcance

Inicia con la coordinación de los requerimientos logísticos para la reunión del Comité y termina con el archivo en la carpeta y en el expediente virtual correspondiente de acuerdo a la Tabla de Retención Documental.

Documentos de consulta

Externos

Codigo	Nombre
237	Convenciones colectivas de trabajo de los extintos Ferrocarriles Nacionales, Caja Agraria, Incora y Álcalis de Colombia.
506	Manuales, Lineamientos, Guías y Documentos tipo, expedidas por la Agencia Nacional de Defensa jurídica del Estado – ruta electrónica: http://www.defensajuridica.gov.co/normatividad/Paginas/default.aspx.

Internos

Codigo	Nombre
756	Guía Políticas de Prevención del daño antijurídico en el Fondo de Pasivo Social de Ferrocarriles Nacionales de Colombia.
236	Historias Laborales de extrabajadores y pensionados de los extintos Ferrocarriles Nacionales de Colombia, Caja Agraria, Incora y Álcalis de Colombia.

Relaciones Externas

Proveedores (Contratistas Externos)
Agencia Nacional de Defensa Jurídica del Estado

Interrelación de procedimientos:

REVISION Y RADICACIÓN DE CORRESPONDENCIA EXTERNA RECIBIDA PRESENCIAL
CORRESPONDENCIA EXTERNA ENVIADA POR MENSAJERO Y/O POR CUALQUIER EMPRESA DE CORREOS.
PUBLICACION Y ACTUALIZACION DE INFORMACION EN MEDIOS ELECTRONICOS (PAGINA WEB INTRANET)

Normatividad

Ley 446 de 1989 ( artículos 64 y 75 )
Ley 489 de 1998 ( artículo 78 )
Ley 640 de 2001 ( )
Ley 790 de 2002 ( artículo 15 )
Ley 1285 de 2009 ( artículo 13 )
Ley 1437 de 2011 ( artículos 138; 140; 141 y 192 )
Ley 1444 de 2011 ( parágrafo del artículo 5 )
Ley 1564 de 2012 ( )
Decreto 1795 de 2007 ( )
Decreto 1716 de 2009 ( )
Decreto Ley 4085 de 2011 ( )
Directiva Presidencial 02 de 2003 ( )
Decreto 1069 de 2015 ( )
Decreto 1167 de 2016 ( )
Resolución Interna No. 0289 de 2018 ( )
Directiva Presidencial 05 de 2009 ( )
Circular externa CIR 09-234 DDJ – 0350 de 2009 ( )
Resolución Externa No. 102 de 2011 ( Procuraduría General de la Nación )
Circulares Externas y cartas circulares, expedidas por la Agencia Nacional de Defensa Jurídica del Estado; ruta electrónica: http://www.defensajuridica.gov.co/normatividad/Paginas/default.aspx. ( )
Resolución Interna No. 1527 de 2013. ( )

Definiciones

Conciliación : Mecanismo de solución de conflictos a través el cual, dos o más personas gestionan por sí mismas la solución de sus diferencias, con la ayuda de un tercero neutral y calificado, denominado conciliador.

Conciliación Judicial : La que se realiza en el marco de un proceso Judicial

Conciliación Extrajudicial : Tiene lugar antes o por fuera de un proceso judicial.

Viabilidad. : Es la posibilidad de que algo se lleve a buen término.

Inviabilidad : Es la imposibilidad de ser llevado a cabo.