ADMINISTRACIÓN DEL SISTEMA INTEGRADO DE
GESTIÓN

SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN
PROCEDIMIENTO LIQUIDACION PROMOCION Y PREVENCION

VERSION: 3.0

PAGINA 1 DE 1

(1)

Encargado de Compensación Subdirección Prestaciones Sociales-Afiliaciones y Compensación

VIENE DEL PROCEDIMIENTO DE COMPENSACION AL SGSSS (MIGSSSPSPT20): Valida al final de cada mes la base de datos de afiliados al servicio de salud con los afiliados aprobados y glosados en los cuatro procesos de compensación, efectuados en el mes.
 

(2)

Encargado de Compensación Subdirección Prestaciones Sociales-Afiliaciones y Compensación

Adiciona a la base de datos del mes, el contratista, el tipo de plan (POS, PAC), los valores de UPC según el grupo etario, valor de Promoción y Prevención; se generan las tablas dinámicas una por POS y PyP, otra por PAC, consolidada por contratista, plan, número de usuarios, valores y total.
 

(3)

Encargado de Compensación Subdirección Prestaciones Sociales-Afiliaciones y Compensación

Cruza los valores aprobados en los Formularios de aceptación de los procesos de Giro y Compensación, con lo generado en las tablas dinámicas. En caso de presentarse diferencias se debe revisar nuevamente la liquidación del pago.
 

(4)

Encargado de Compensación Subdirección Prestaciones Sociales-Afiliaciones y Compensación

Imprime y firma el consolidado del pago mensual por plan (POS, PAC y PyP), y entrega para verificación y firma del Encargado de Afiliaciones y Compensación -Subdirección de Prestaciones Sociales-Afiliaciones y Compensación
 

(5)

Secretaria Ejecutiva de Subdirección de Prestaciones Sociales-Afiliaciones y Compensación

Recibe memorando del Coordinador del Grupo Interno de Trabajo de Prestación Servicios de Salud, con la certificación ejecución de Promoción y Prevención (donde se informa el cargue de la información a través de la plataforma SISPRO módulo PISIS de manera satisfactoria de las Actividades de Protección Específica, Detección Temprana y Atención de Enfermedades de Interés en Salud Publica).
 

(6)

Encargado de Afiliaciones y Compensación Subdirección Prestaciones Sociales-Afiliaciones y Compensación

Recibe consolidado del pago, verifica y genera informe trimestral con los valores de PyP, para su envió por correo electrónico al contratista del servicio de salud, que haya cumplido con el cargue de la información a través de la plataforma SISPRO módulo PISIS de las Actividades de Protección Específica , Detección Temprana y Atención de Enfermedades de Interés en Salud Publica). Con el fin de elaborar la factura correspondiente.
 

(7)

Encargado de Afiliaciones y Compensación Subdirección Prestaciones Sociales-Afiliaciones y Compensación

Genera informe trimestralmente con los valores de PyP, para su envío por correo electrónico al médico divisionario o coordinador, para que sea diligenciado el Formato Cumplimiento del Contrato para Pago APGRFSFIF 001.
 

(8)

Secretaria Ejecutiva de Subdirección de Prestaciones Sociales-Afiliaciones y Compensación

VIENE DEL PROCEDIMIENTO APGDOSGEPT18 REVISION Y RADICACION CORRESPONDENCIA EXTERNA RECIBIDA PRESENCIAL: Recibe del contratista original y copia de la factura y certificación bancaria; de las oficinas de las divisiones y del coordinador de Grupo Interno de Trabajo de Gestión Prestación Servicios de Salud, Formato Cumplimiento del Contrato para Pago APGRFSFIF 001.
 

(9)

Secretaria Ejecutiva de Subdirección de Prestaciones Sociales-Afiliaciones y Compensación

Consolida los documentos soportes del pago y elabora memorando para la firma del Director General y aprobado del Encargado de Afiliaciones y Compensación Subdirección Prestaciones Sociales-Afiliaciones y Compensación.
 

(10)

Encargado de Afiliaciones y Compensación Subdirección Prestaciones Sociales-Afiliaciones y Compensación

Recibe memorando de solicitud del pago con los soportes, verifica: los requisitos legales de la factura, la certificación bancaria, Formato Cumplimiento del Contrato para Pago APGRFSFIF 001, el número del contrato, el número del certificado de disponibilidad presupuestal, el número del registro presupuestal, el valor a pagar y que el resumen de la población corresponda al pago.
 

(11)

Secretaria Ejecutiva de Subdirección de Prestaciones Sociales-Afiliaciones y Compensación

Entrega a secretaria del Director General memorando de solicitud de pago y soportes de la liquidación del pago firma del Director General
 

(12)

Director General

Recibe y firma memorando solicitando la realización del pago.
 

(13)

Secretaria Ejecutiva de Subdirección de Prestaciones Sociales-Afiliaciones y Compensación

Recibe memorando firmado con los soportes correspondientes, digitaliza en la aplicación dispuesta para tal fin, y se entrega a la secretaria del Grupo Interno de Trabajo de Contabilidad. PASA AL PROCEDIMIENTO APGRFGCOPT01 REGISTRO DE OBLICACIONES PRESUPUESTALES
 

(14)

Secretaria Ejecutiva de Subdirección de Prestaciones Sociales-Afiliaciones y Compensación

Archiva copia de memorando y soportes de pago en la carpeta contratos servicios de salud TRD 3200201. Finalizado el contrato estos soportes se envían con memorando a la oficina jurídica.