ADMINISTRACIÓN DEL SISTEMA INTEGRADO DE
GESTIÓN

SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN
PROCEDIMIENTO LIQUIDACION MENSUAL PLAN DE BENEFICIOS Y PLAN DE ATENCION CONVENCIONAL PAC

VERSION: 3.0

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Encargado de Compensación -Subdirección de Prestaciones Sociales-Afiliaciones y Compensación

VIENE DEL PROCEDIMIENTO DE COMPENSACION AL SGSSS (MIGSSSPSPT20): Valida al final de cada mes la base de datos de afiliados al servicio de salud con los afiliados aprobados y glosados en los cuatro procesos de compensación efectuados en el mes.
 

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Encargado de Compensación -Subdirección de Prestaciones Sociales-Afiliaciones y Compensación

Adiciona a la base de datos el contratista, el tipo de plan (POS, PAC), los valores de UPC según el grupo etario y de acuerdo con la resolución del Ministerio de Salud y Protección Social, se generan las tablas dinámicas una por POS y otra por PAC consolidada por contratista, plan, número de ciudadano, valores y total.
 

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Encargado de Compensación -Subdirección de Prestaciones Sociales-Afiliaciones y Compensación

Cruza los valores aprobados en los formularios de aceptación de los procesos de Giro y Compensación, con lo generado en las tablas dinámicas. En caso de presentarse diferencias se debe revisar nuevamente la liquidación del pago.
 

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Encargado de Compensación -Subdirección de Prestaciones Sociales-Afiliaciones y Compensación

Imprime y firma el consolidado del pago por plan (POS y PAC), y entrega para verificación y firma del Encargado de Afiliaciones y Compensación -Subdirección de Prestaciones Sociales – Afiliaciones y Compensación.
 

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Encargado de Afiliaciones y Compensación -Subdirección de Prestaciones Sociales-Afiliaciones y Compensación

Recibe consolidado de pago, verifica y genera informe con los valores del POS y del PAC, para su envió por correo electrónico al respectivo contratista con el fin de elaborar la factura correspondiente.
 

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Encargado de Afiliaciones y Compensación -Subdirección de Prestaciones Sociales-Afiliaciones y Compensación

Genera informe con los valores del POS y del PAC, para su envió por correo electrónico al médico divisionario o coordinador, para que sea diligenciado el Formato de Cumplimiento del Contrato para pago APGRFSFIF 001.
 

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Secretaria Ejecutiva de Subdirección de Prestaciones Sociales-Afiliaciones y Compensación

VIENE DEL PROCEDIMIENTO REVISION Y RADICACION CORRESPONDENCIA EXTERNA RECIBIDA (APGDOSGEPT18). Recibe del contratista original y copia de la factura, certificación bancaria, certificación del revisor fiscal, certificación del Revisor Fiscal, de paz y salvo con los proveedores; Recibe de las oficinas de las divisiones y del Coordinador del Grupo Interno de Trabajo de Gestión Prestación de Servicios de Salud Formato de Cumplimiento del Contrato para pago APGRFSFIF 001.
 

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Secretaria Ejecutiva de Subdirección de Prestaciones Sociales-Afiliaciones y Compensación

Consolida los documentos soportes del pago y elabora memorando de solitud de pago para la firma del director general adjuntando los documentos soportes del pago, factura, certificación bancaria, Formato de Cumplimiento del Contrato para pago APGRFSFIF 001, resumen de población, certificación del revisor fiscal de pago de aportes parafiscales, certificación del Revisor Fiscal, del paz y salvo con los proveedores, copia del contrato en el primer pago, certificado de disponibilidad presupuestal y registro presupuestal en el primer pago.
 

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Encargado de Afiliaciones y Compensación -Subdirección de Prestaciones Sociales-Afiliaciones y Compensación

Recibe memorando con los soportes de pago y verifica los soportes correspondientes.
 

Soportes: certificación bancaria sea consistente, certificación del revisor fiscal de pago de aportes parafiscales corresponda al periodo liquidado, Formato de Cumplimiento del Contrato para pago APGRFSFIF 001 el número del contrato, el número del certificado de disponibilidad presupuestal, número del registro presupuestal, el valor a pagar, el número de usuarios y el plan correspondiente, que el resumen de la población corresponda al pago.
 

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Secretaria Ejecutiva de Subdirección de Prestaciones Sociales-Afiliaciones y Compensación

Entrega memorando de solicitud de pago y soportes del pago, para revisión y firma del Director General.
 

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Director General

Recibe y firma memorando de solicitud de pago.
 

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Secretaria Ejecutiva de Subdirección de Prestaciones Sociales-Afiliaciones y Compensación

Recibe memorando de solicitud de pago firmado con los soportes correspondientes, digitaliza en la aplicación dispuesta para tal fin, y lo entrega a la secretaria del Grupo Interno de Trabajo Contabilidad. PASA AL PROCEDIMIENTO APGRFGCOPT01 REGISTRO DE OBLICACIONES PRESUPUESTALES
 

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Secretaria Ejecutiva de Subdirección de Prestaciones Sociales-Afiliaciones y Compensación

Recibe copia del memorando de solicitud de pago con los soportes correspondientes, firmada por la Secretaria del Grupo Interno de Trabajo de Contabilidad, archiva en la carpeta contratos servicios de salud TRD 3200201. Al terminar el contrato envía el consolidado de los documentos a la Oficina Asesora Jurídica para archivar.