ADMINISTRACIÓN DEL SISTEMA INTEGRADO DE
GESTIÓN

SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN
PROCEDIMIENTO REPORTE Y CONTROL ADICIONALES NO COMPENSADOS

VERSION: 2.0

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Auxiliar Administrativo Subdirección Prestaciones Sociales

Recibe del Auxiliar administrativo de subdirección de prestaciones sociales : los Reportes semanales de novedades regionales. Con la base de datos de afiliados al servicio de salud y la información anterior determina y elabora reporte de: 1. Para los nuevos afiliados, calcula el valor de la cuota a descontar mensualmente por nomina al pensionado. 2. Para los afiliados que tienen cambio de grupo Etareo por cambio de edad, la modificación de la cuota a descontar. 3. Para los que requieren renovación, Reportar la renovación de la cuota a descontar. 4. Para los retiros, la suspensión del descuento.
 

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Profesional VIII Subdirección Prestaciones Sociales

Elabora memorando informando los nuevos valores se radica en la aplicación de Orfeo y se envía a las oficinas del Fondo en las Divisiones, PASA AL PROCEDIMIENTO DE CORRESPONDENCIA ENVIADA POR SERVICIO CORRA.
 

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Auxiliar Administrativo Subdirección Prestaciones Sociales

Digita en formato prediseñado en hoja de cálculo Reporte de Descuentos Pos, los datos referentes a los pensionados y a la novedad: No. Cédula, nombre completo, valor a descontar. Imprime en original y copia Reporte de descuentos POS. Pasa al profesional VIII de Subdirección de Prestaciones Sociales para la firma.
 

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Profesional VIII Subdirección Prestaciones Sociales

Recibe revisa y firma: 1. Reporte de Afiliaciones de beneficiarios POS, 2. Reporte de aumento de UPC adicional, 3. Reporte de Disminución de valor de UPC adicional, 4. Reporte renovaciones POS, 5. Reporte de retiro de beneficiarios POS. Dirigidos al Encargado de descuentos de Nómina de pensionados. . PASA AL PROCEDIMIENTO DE DESCUENTOS POR NOMINA A FAVOR DE ENTIDADES
 

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Auxiliar Administrativo Subdirección Prestaciones Sociales

Recibe del Grupo Interno de Trabajo de Prestaciones Sociales archivo de excell de la base de datos con los descuentos aplicados en el mes por adicionales no compensados, y la planilla Integral de Liquidación de aportes; actualiza la base de datos de adicionales no compensados en Excel.
 

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Auxiliar Administrativo Subdirección Prestaciones Sociales

Recibe del Grupo Interno de Trabajo de Tesorería las pila de los adicionales no compensados y actualiza base de datos de adicionales no compensados en Excel, se verifica si los afiliados que estaban suspendidos pagaron para informar al encargado de la base de datos en la subdirección de prestaciones sociales para la reactivación del servicio; se envía por correo electrónico al profesional VIII de la subdirección de prestaciones sociales la reactivación del servicio para ser enviada al contratista.
 

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Auxiliar Administrativo Subdirección Prestaciones Sociales

Genera informe el 5 día del mes para ser enviado via internet al contratista y al auxiliar administrativo de subdirección de prestaciones sociales, con los afiliados que no pagaron upc, para suspenderlos del servicio de salud.
 

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Auxiliar Administrativo Subdirección Prestaciones Sociales

Envía telegrama u oficio al pensionado informando los beneficiarios que serán suspendidos. PASA AL PROCEDIMIENTO DE CORRESPONDENCIA ENVIADA CORRA
 

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Auxiliar Administrativo Subdirección Prestaciones Sociales.

Genera y envía archivo vía intranet con los datos de pensionado, beneficiario, valor de UPC y fecha de pago, para el auxiliar administrativo de subdirección de prestaciones sociales y al profesional 1 de compensación con los afiliados adicionales no compensados que se deben presentar en el primer proceso de compensación; igual procedimiento para el segundo proceso de compensación.
 

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Auxiliar Administrativo Subdirección Prestaciones Sociales

Genera informe con la conciliación del recaudo mensual relacionando el valor a devolver al pensionado de acuerdo con las novedades de los afiliados, el valor a girar al consorcio fiduciario para ser girados al consorcio fiduciario. PASA AL PROCEDIMIENTO DE CONCILIACION DEL RECAUDO
 

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Auxiliar Administrativo Subdirección Prestaciones Sociales

Elabora y radica memorando en el programa de correspondencia para el Grupo Interno de Trabajo de Contabilidad informando las devoluciones a los pensionados, de acuerdo con la conciliación del recaudo.
 

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Profesional VIII Subdirección Prestaciones Sociales

Recibe revisa y firma memorando de devoluciones.
 

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Secretaria Ejecutiva Subdirección Prestaciones Sociales

Entrega memorando de devoluciones de y archiva en la carpeta de memorandos la copia correspondiente.