ADMINISTRACIÓN DEL SISTEMA INTEGRADO DE
GESTIÓN

SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN
PROCEDIMIENTO COMPENSACION AL SGSSS

VERSION: 4.0

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Encargado Base de Datos afiliados al servicio de salud-Subdirección Prestaciones Sociales-Afiliaciones y Compensación

VIENE DEL PROCEDIMIENTO MIGSSSPSPT23 TRAMITE DE NOVEDADES: Efectúa el 3 día hábil del mes la Base de Datos de Afiliados, le envía correo electrónico al encargado de afiliaciones y compensación, al encargado de Base de Datos Única de afiliados BDUA, encargado de Planilla Integrada de liquidación de Aportes, encargado de Compensación.
 

Después de la cerrada la Base de Datos no se puede digitar más novedades.
 

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Encargado de Compensación de Subdirección de Prestaciones Sociales-Afiliaciones y Compensación

Genera el 10 día del hábil del mes en el software establecido para la compensación los siguientes archivos: 1. Archivo de cotizantes 2. Archivo de beneficiarios 3. Archivo de inconsistencias de los cotizantes reportados en las Autoliquidaciones, los no activos y los cotizantes no existentes en la base de datos. 4. El archivo de cotizantes no reportados en la PILA
 

El archivo de cotizantes y beneficiarios se les modifica la estructura de acuerdo con los campos que se requieren para la adecuada presentación de la base de datos y se calcula el grupo etareo. Al archivo 3 y 4 se les agrega la columna de estado y parentesco.
 

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Encargado de Compensación de Subdirección de Prestaciones Sociales-Afiliaciones y Compensación

Envía correo electrónico el 10 día hábil del mes al encargado de la revisión de las planillas integradas de liquidación de aportes Archivo de inconsistencias en las PILAS, Envía correo electrónico al encargado de la base de datos de afiliados Archivo de afiliados no reportados en las PILAS, para su revisión
 

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Encargado de Base de datos de Afiliados de Subdirección de Prestaciones Sociales-Afiliaciones y Compensación

Revisa el 10 día hábil del mes las inconsistencias con los datos registrados en la Base de Datos de Afiliados, efectúa las correcciones necesarias en la base de datos. Si el error se presenta en la PILA se informa al encargado de la Planilla Integrada de Liquidación de Aportes para que realice el ajuste correspondiente.
 

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Encargado de Planilla Integrada de Liquidación de Aportes de Subdirección de Prestaciones Sociales-Afiliaciones y Compensación

Reporta el 20 día hábil del mes, al patrono por el medio más eficaz (correo electrónico, oficio, telegrama) la inconsistencia presentada en la PILA. Por Muerte del afiliado, usuario no afiliado en esta entidad, pago de cotizaciones por hijos de pensionados.
 

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Encargado de Afiliaciones y Compensación de Subdirección de Prestaciones Sociales-Afiliaciones y Compensación

Firma el 20 hábil del mes oficio de Inconsistencias en las PILAS dirigido al patrono o se envía correo electrónico comunicando las inconsistencias presentadas.
 

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Encargado de Planilla Integrada de Liquidación de Aportes de Subdirección de Prestaciones Sociales-Afiliaciones y Compensación

Radica y digitaliza el 20 día hábil del mes en el programa de correspondencia oficio de inconsistencias en la PILA, dirigido al patrono. PASA AL PROCEDIMIENTO APGDOSGEPT10 DE CORRESPONDENCIA EXTERNA ENVIADA POR MENSAJERO Y/O SERVIENTREGA
 

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Encargado de Afiliaciones y Compensación de Subdirección de Prestaciones Sociales-Afiliaciones y Compensación

VIENE DEL PROCEDIMIENTO APGDOSGEPT19 CORRESPONDENCIA EXTERNA RECIBIDA POR CORREO. Recibe a más tardar el 4 día hábil del mes siguiente, oficio o correo electrónico del patrono aclarando la inconsistencia, si no se recibe respuesta PASA AL PROCEDIMIENTO APGRFGCOPT28 CONCILIACION ENTRE PROCESOS.
 

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Encargado de Compensación de Subdirección de Prestaciones Sociales-Afiliaciones y Compensación

VIENE DEL PROCEDIMIENTO DE MIGSSSPSPT21 PLANILLA INTGEGRADA DE AUTOLIQUIDACION DE APORTES REGISTRO Y CONTROL. Recibe del encargado de la Planilla Integrada de Liquidación de Aportes Registro y Control, el 10 dia habil del mes el Informe valor total de recaudos por PILA para el periodo compensado.
 

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Encargado de Compensación de Subdirección de Prestaciones Sociales-Afiliaciones y Compensación

Genera el 10 día hábil en el software establecido para la compensación, Compensaciones parciales por Ferrocarriles y puertos Verifica: 1. Que la totalidad de la población de las Bases de datos haya sido compensada, mediante el cruce de la base de datos de cotizantes y beneficiarios con el archivo plano generado en la compensación, 2. Los valores del IBC y de las cotizaciones con lo entregado por el encargado de PILA. 3. Agregar a los archivos generados por el sistema los campos de empresa, división, grupo etáreo y parentesco. 4. Verificar la fecha de consignación de las cotizaciones que correspondan al periodo de compensación, en caso contrario se trata de una cotización (patronos o adicionales) de otros periodos.
 

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Encargado de Base de Datos Única de Afiliados BDUA- de Subdirección de Prestaciones Sociales-Afiliaciones y Compensación

Determina el 6 día hábil el valor de la UPC, PyP y Solidaridad, de acuerdo con lo establecido en la resolución expedida cada año, por el Ministerio de Salud y Protección Social, de los afiliados adicionales no compensados según grupo etareo, y zona geográfica, elabora los cuadros resumen por contratista, valor de upc. PyP y solidaridad y lo envía a través de correo electrónico al encargado de afiliaciones y compensación.
 

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Encargado de Afiliaciones y Compensación de Subdirección de Prestaciones Sociales-Afiliaciones y Compensación

Elabora oficio el día 25 del mes dirigido a la subdirección financiera solicitando el registro presupuestal por el valor de los afiliados adicionales no compensados. Oficio firmado por el Director General. PASA AL PROCEDIMIENTO APGRFSFIPT08 DE EXPEDICION DE REGISTRO PRESUPUESTAL.
 

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Encargado de Planilla Integrada de Liquidación de Aportes de Subdirección de Prestaciones Sociales-Afiliaciones y Compensación

Verifica el 10 día hábil que los beneficiarios en estado activo que no fueron incluidos en la compensación, tengan código de parentesco de protección laboral y especial. En caso contrario, informa a través de correo electrónico al encargado de la Base de datos, para que revisen las novedades y realicen la respectiva corrección en la Base de datos de afiliados.
 

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Encargado de Compensación de Subdirección de Prestaciones Sociales-Afiliaciones y Compensación

Revisa a más tardar 10 día hábil del mes, en el archivo de beneficiarios generado para la compensación, que el tipo de beneficiario corresponda al código de parentesco y en caso contrario, informa a través de correo electrónico al encargado de la base de datos para su respectiva corrección.
 

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Encargado Base de Datos afiliados al servicio de salud-Subdirección Prestaciones

Registra a más tardar el 10 día hábil en el software establecido para afiliaciones la novedad de corrección correspondiente al beneficiario.
 

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Encargado de Compensación de Subdirección de Prestaciones Sociales-Afiliaciones y Compensación

Elabora a más tardar el 10 dia habil del mes, en tablas dinámicas, el informe de población discriminada por cotización y empresa (ferrocarriles, puertos y otros aportantes).
 

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Encargado de Compensación de Subdirección de Prestaciones Sociales-Afiliaciones y Compensación

Revisa a más tardar el 10 día hábil del mes 1. El valor del IBC y el valor de las Cotizaciones, que correspondan con los totales de los Archivos planos generados para la compensación. 2. El valor de las cotizaciones de inconsistencias de PILA. 3. Comparar El valor total de las cotizaciones recaudadas en el periodo, con lo reportado en el informe del Valor total de recaudos por PILA para el periodo compensado.
 

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Encargado de Compensación de Subdirección de Prestaciones Sociales-Afiliaciones y Compensación

Procesa el 10 día hábil en el software establecido para la compensación, la Compensación Definitiva, donde se genera automáticamente un archivo plano de cotizantes, y un archivo plano de beneficiarios.
 

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Encargado de Compensación de Subdirección de Prestaciones Sociales-Afiliaciones y Compensación

Valida semanalmente los archivos planos en el validador del administrador fiduciario del régimen contributivo (MAVU), genera las inconsistencias o determina los Archivos Planos de salida: 1.corrección de registros con inconsistencias 2. Prestaciones económicas al fosyga,3. Solicitud de devolución de aportes), archivos requeridos para la compensación por el administrador fiduciario del fosyga. PASA AL PROCEDIMIENTO MIGSSSPSP18 ACEPTACION FORMULARIO DE RESULTADO PROCESO DE GIRO Y COMPENSACION DEC. 4023-2011 SGP Y NO SGP.