ADMINISTRACIÓN DEL SISTEMA INTEGRADO DE
GESTIÓN

SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN
PROCEDIMIENTO APROBACION FORMULARIOS DE RESULTADO DE GIRO Y COMPENSACIÓN (Aceptación No Sistema General de Participaciones) (Aceptación Sistema General de Participaciones )

VERSION: 4.0

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Encargado de Compensación Subdirección de Prestaciones Sociales-Afiliaciones y Compensación

VIENE DEL REVISIÓN Y RADICACIÓN DE CORRESPONDENCIA EXTERNA RECIBIDA PRESENCIAL (APGDOSGEPT18) Descarga el 3 día hábil de cada semana del sitio web consorcio Fiduciario la declaración de giro y compensación, los formatos resultado de giro y compensación SGP y NO SGP con los archivos aprobados y glosados de cotizantes y beneficiarios correspondientes a la compensación del periodo.
 

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Encargado de Compensación Subdirección de Prestaciones Sociales-Afiliaciones y Compensación

Cruza el 3 día hábil de cada semana los datos correspondientes a glosas de compensación que vienen en los archivos con las bases de datos del mes y verifica la población, los valores del IBC, los valores de cotización, los valores de los registros glosados o saldos no compensados genera las tablas dinámicas de distribución por grupo etario, que deben coincidir con el formato generado por el Administrador fiduciario del régimen contributivo.
 

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Encargado de Compensación Subdirección de Prestaciones Sociales-Afiliaciones y Compensación

Envía el 3 día hábil de cada semana por intranet al encargado de afiliaciones y compensación de la subdirección de Prestaciones Sociales- Afiliaciones y Compensación, al Grupo Interno de Trabajo Contabilidad y al Grupo Interno de Trabajo Tesorería dentro de las cuatro horas siguientes al recibido de la comunicación del consorcio, los Formatos RESULTADO DE GIRO Y COMPENSACIÓN SGP Y NO SGP enviados por el Consorcio y archivo con el resultado de la verificación del proceso de compensación. PASA AL PROCEDIMIENTO DE PAGO DE COMPENSACIÓN (APGRFGTEPT11).
 

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Encargado de Compensación Subdirección de Prestaciones Sociales-Afiliaciones y compensación

Imprime los formatos RESULTADO DE GIRO Y COMPENSACIÓN SGP Y NO SGP enviados por el Consorcio de acuerdo con la información verificada entre las bases de datos y los datos enviados por el Administrador fiduciario del régimen contributivo.
 

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Encargado de Afiliaciones y Compensación Subdirección de Prestaciones Sociales-Afiliaciones y Compensación

Recibe el 3 día hábil de cada semana del Grupo Interno de Trabajo de Contabilidad, vía correo intranet comunicación de disponibilidad de recursos para realizar los giros correspondientes al Consorcio Fiduciario.
 

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Encargado de Compensación Subdirección de Prestaciones Sociales-Afiliaciones y Compensación

Elabora y radica en el programa de correspondencia oficio remisorio en original y dos copias dirigido a Administrador fiduciario del régimen contributivo, aceptando la declaración y giro y compensación y certificando la correspondencia entre la información del Administrador fiduciario del régimen contributivo y la base de datos de afiliados.
 

En caso de aceptación con salvedad o no aceptación el Encargado de Afiliaciones y Compensación de la subdirección de Prestaciones sociales proyecta oficio explicando los motivos para la firma del director general
 

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Encargado de Compensación Subdirección de Prestaciones Sociales-Afiliaciones y Compensación

Envía el 4 día hábil de cada semana mediante correo electrónico intranet copia al encargado de análisis glosas los archivos con las glosas enviadas por el consorcio para ser verificadas
 

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Encargado de Afiliaciones y Compensación Subdirección de Prestaciones Sociales-Afiliaciones y Compensación

Recibe el 3 día hábil de cada semana en medio físico 1. Los formularios resultados de giro y compensación SGP y NO SGP con los valores aprobados y glosados en el proceso de compensación, 2.Oficio remisorio donde se acepta la información validada. 3. hoja resumen con la población aprobada. Verifica que los valores del los formulario resultado de giro y compensación SGP y NO SGP entregado por Administrador fiduciario del régimen contributivo sean iguales a los que se registran en el los formulario resultado de giro y compensación SGP y NO SGP a entregar al consorcio y que los valores de las glosas correspondan a los valores del archivo plano.
 

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Secretaria de Subdirección de Prestaciones Sociales-Afiliaciones y Compensación

Recibe: El 3 día hábil de cada semana 1. los formulario resultado de giro y compensación SGP y NO SGP, 2.Oficio remisorio donde se acepta la información validada y lo entrega a la secretaria del Director General para la firma
 

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Director de DIRECCION GENERAL

Recibe, Aprueba y Firma los formulario resultado de giro y compensación SGP y NO SGP y el oficio remisorio de la aceptación de la declaración de compensación
 

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Secretaria de Subdirección de Prestaciones Sociales-Afiliaciones y Compensación

Recibe firmado por el Director General, los formulario resultado de giro y compensación SGP y NO SGP y el oficio remisorio de aceptación de la declaración de compensación
 

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Encargado de Afiliaciones y Compensación Subdirección de Prestaciones Sociales-Afiliaciones y Compensación

VIENE DEL PROCEDIMIENTOE DE PAGO DE COMPENSACIÓN APGRFGTEPT11: recibe el 3 día hábil de cada semana vía intranet del Grupo Interno de Trabajo Tesorería los comprobantes de consignaciones correspondientes al proceso.
 

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Secretaria de Subdirección de Prestaciones Sociales-Afiliaciones y Compensación

Organiza los siguientes juegos de documentos: Original del oficio remisorio y original de los formularios resultados de giro y compensación SGP y NO SGP para ser enviado al administrador fiduciario del régimen contributivo. y copia del oficio remisorio, de los formulario resultado de giro y compensación SGP y NO SGP. PASA AL PROCEDIMIENTO APGDOSGEPT10 CORRESPONDENCIA EXTERNA ENVIADA POR MENSAJERO Y/O SERVIENTREGA.
 

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Encargado de Compensación Subdirección de Prestaciones Sociales-Afiliaciones y Compensación

Envía por Intranet al Grupo Interno de Trabajo de Contabilidad, al finalizar el mes objeto de la compensación la validación del proceso: la base de datos soporte del proceso y hoja resumen con los valores aprobados por UPC, promoción y prevención de los adicionales no compensados por contratista.
 

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Secretaria de Subdirección de Prestaciones Sociales-Afiliaciones y Compensación

Entrega copias de los formularios resultados de giro y compensación SGP y NO SGP y del oficio remisorio entregado por el Administrador fiduciario del régimen contributivo y la entrega al Grupo Interno de Trabajo de Contabilidad y al Grupo Interno de Trabajo de Tesorería PASA AL PROCEDIMIENTO APGRFGCOPT18 DE COMPROBANTE DE COMPENSACIÓN.
 

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Secretaria de Subdirección de Prestaciones Sociales-Afiliaciones y Compensación

Entrega al encargado de compensación de subdirección de prestaciones sociales, el original de los formularios resultados de giro y compensación SGP y NO SGP y original del oficio remisorio con el radicado del consorcio Fiduciario.
 

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Encargado de Compensación Subdirección de Prestaciones Sociales-Afiliaciones y Compensación

Recibe y archiva el 5 día hábil de cada semana: los documentos soportes del proceso de compensación, oficio remisorio, formularios resultados de giro y compensación SGP y NO SGP, en la carpeta Tabla de Retención Documental 3200902. Archivo de Gestión de Afiliaciones y Compensación.
 

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Encargado de Compensación Subdirección de Prestaciones Sociales-Afiliaciones y Compensación

Reporta mensualmente al encargado de afiliaciones y compensación el valor de la base de afiliados aprobados por el consorcio según grupo etáreo por UPC POS, PAC UPC PYP y se le adiciona el tipo de plan. PASA AL PROCEDIMIENTO MIGSSSPSPT24 LIQUIDACION MENSUAL PLAN OBLIGATORIO DE SALUD Y PLAN DE BENEFICIOS ADICIONALES. Y PROCEDIMIENTO MIGSSSPSPT27 LIQUIDACIÓN PROMOCIÓN Y PREVENCIÓN.