ADMINISTRACIÓN DEL SISTEMA INTEGRADO DE
GESTIÓN

SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN
PROCEDIMIENTO ATENCION TUTELAS PRESTACIONES ECONOMICAS

VERSION: 2.0

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Secretaria / Dirección General

Viene de los procedimientos APGDOSGEPT19 - CORRESPONDENCIA EXTERNA RECIBIDA POR CORREO y APGDOSGEPT18 - CORRESPONDENCIA EXTERNA RECIBIDA PRESENCIAL. Recibe de los juzgados de instancia judicial la notificación sobre la existencia de la tutela en el Juzgado y pasa al Director General para su notificación
 

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Director / DIRECCION GENERAL

Se notifica de la tutela, analiza su contenido, su alcance y las pretensiones y hechos presentados por el accionante y dispone su envío al funcionario que debe dar respuesta a la misma.
 

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Secretaria / GRUPO INTERNO GESTION DE PRESTACIONES ECONOMICAS

Recibe Oficio de tutela y radica en el sistema de correspondencia y solicita el expediente laboral al archivo general.
 

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Secretaria / GRUPO INTERNO GESTION DE PRESTACIONES ECONOMICAS

Recibe del archivo general el expediente laboral del tutelante verificando que dicho expediente corresponda al solicitado
 

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Secretaria / GRUPO INTERNO GESTION DE PRESTACIONES ECONOMICAS

Verifica el oficio de tutela y sus antecedentes y lo entrega al Coordinador del Grupo de Gestión de Prestaciones Económicas
 

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Coordinador de GRUPO INTERNO GESTION DE PRESTACIONES ECONOMICAS

Revisa los documentos con los antecedentes de la actividad o hechos que originaron la tutela y antecedentes que obran en el expediente y analiza la información de los documentos soporte de los antecedentes y pasa el trámite al Abogado sustanciador para proyectar respuesta respetiva.
 

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Abogado Sustanciador GRUPO INTERNO GESTION DE PRESTACIONES ECONOMICAS

Verifica la fecha y hora de radicación de la comunicación o de la notificación y proyecta inmediatamente la respuesta correspondiente, con sus respectivos anexos y pasa a la revisión y firma del Coordinador Grupo Interno de Gestión de Prestaciones Económicas
 

El termino para la respectiva respuesta al Juzgado será el establecido por el ente judicial
 

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Coordinador de GRUPO INTERNO GESTION DE PRESTACIONES ECONOMICAS

Revisa el proyecto de respuesta, firma y pasa para firma del Director General y/o Subdirector de Prestaciones Sociales
 

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Subdirector de Prestaciones Sociales

Verifica el texto del oficio de informe sobre la actuación administrativa frente al derecho reclamado por el tutelante lo firma y devuelve al grupo interno de trabajo de prestaciones Económicas para envío
 

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Director General

Verifica el texto del oficio de informe sobre la actuación administrativa frente al derecho reclamado por el tutelante lo firma y devuelve al grupo interno de trabajo de prestaciones Económicas para envío.
 

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Auxiliar / GRUPO INTERNO DE GESTION DE PRESTACIONES ECONOMICAS

Radica en el Sistema de Correspondencia el oficio y lo entrega al secretario de Grupo Interno de Prestaciones Económicas.
 

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Secretario / GRUPO INTERNO DE GESTION DE PRESTACIONES ECONOMICAS

Recibe la respuesta de tutela y adjunta al oficio de informe sobre la actuación administrativa frente al derecho reclamado por el tutelante los respectivos antecedentes, registra en el sistema de correspondencia. Si el Juzgado es en Bogotá PASA AL PROCEDIMIENTO APGDOSGEPT10 - CORRESPONDENCIA EXTERNA ENVIADA POR MENSAJERO Y/O SERVIENTREGA. SI ES FUERA DE BOGOTA LO ENVIA POR APGDOSGEPT09 - CORRESPONDENCIA EXTERNA ENVIADA POR CORREO CERTIFICADO
 

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Encargado del Archivo / GRUPO INTERNO GESTION DE PRESTACIONES ECONOMICAS

Archiva el oficio de informe sobre la actuación administrativa frente al derecho reclamado por el tutelante en el consecutivo de la Coordinación y copia en la Hoja de vida y se envía a el Archivo General