ADMINISTRACIÓN DEL SISTEMA INTEGRADO DE
GESTIÓN

SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN
PROCEDIMIENTO EXPEDICION CERTIFICADOS VALOR PENSION

VERSION: 3.0

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Secretaria del GRUPO INTERNO GESTION PRESTACIONES ECONOMICAS

VIENE DE LOS PROCEDIMIENTOS APGDOSGEPT18 – REVISION Y RADICACION DE CORRESPONDENCIA EXTERNA RECIBIDA PRESENCIAL. O APGDOSGEPT19 - CORRESPONDENCIA EXTERNA RECIBIDA POR CORREO. Recibe la solicitud de Certificación del valor de la Pensión, la cual debe contener los siguientes requisitos: a que entidad pertenece el pensionado, nombres y apellidos completos del solicitante y de su representante legal o apoderado, si es el caso, documento de identidad, dirección, la firma del peticionario con firma autenticada o con presentación personal con los documentos.
 

Si actúa a través de apoderado debe aportar el poder. Si es la esposo (a) debe manifestar bajo la gravedad de juramento que es para proceso de alimentos. En caso de encontrar producto no conforme diligencia el respectivo formato informando al Generador del producto y/o servicio no conforme con copia al administrador del PYSNC y devuelve al GIT Atención al Ciudadano y Gestión Documental.
 

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Secretaria del GRUPO INTERNO GESTION PRESTACIONES ECONOMICAS

Ingresa dentro de los dos (2) días hábiles siguientes al programa de nómina, al ítem boletín de pagos pensionados, y consulta los datos del pensionado como son: Entidad a la cual pertenece el pensionado, cédula, número de pago, valor de la mesada pensional y fecha de corte (mes de consulta) para realizar la certificación.
 

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Secretaria del GRUPO INTERNO GESTION PRESTACIONES ECONOMICAS

Verifica inmediatamente los datos registrados frente a soportes.
 

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Secretaria del GRUPO INTERNO GESTION PRESTACIONES ECONOMICAS

Realiza dentro del día hábil siguientes la certificación con los datos obtenidos del boletín de pago.
 

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Secretaria del GRUPO INTERNO GESTION PRESTACIONES ECONOMICAS

Ingresa inmediatamente al programa de correspondencia y genera número de radicado de salida, imprime y entrega al Coordinador del GRUPO INTERNO GESTION PRESTACIONES ECONOMICAS para la firma, al día hábil siguiente de la elaboración del certificado.
 

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Coordinador del GRUPO INTERNO GESTION PRESTACIONES ECONOMICAS

Recibe y firma la solicitud de expedición certificados valor pensión dentro del día hábil siguiente y devuelve de manera inmediata a la secretaria de la dependencia.
 

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Secretaria del GRUPO INTERNO GESTION PRESTACIONES ECONOMICAS

PASA AL PROCEDIMIENTO APGDOSGEPT11 - CORRESPONDENCIA EXTERNA ENVIADA PARA ENTREGAR POR VENTANILLA O APGDOSGEPT09 - CORRESPONDENCIA EXTERNA ENVIADA POR CORREO CERTIFICADO.
 

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Secretaria del GRUPO INTERNO GESTION PRESTACIONES ECONOMICAS

Archiva inmediatamente la solicitud en la carpeta certificados de pensión en el archivo de gestión en orden cronológico y finaliza el trámite.