ADMINISTRACIÓN DEL SISTEMA INTEGRADO DE
GESTIÓN

SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN
PROCEDIMIENTO ACOGIMIENTO LEY 44 DE 1980 / LEY1204 DE 2008

VERSION: 3.0

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Encargado de registro y control de trámites / GRUPO INTERNO DE TRABAJO GESTION PRESTACIONES ECONOMICAS

Vienen de los procedimientos REVISIÓN Y RADICACIÓN DE CORRESPONDENCIA EXTERNA RECIBIDA PRESENCIAL (APGDOSGEPT18) Recibe el cuaderno administrativo incluido el formato formulario único solicitud de Prestaciones Económicas (MIGPEDPEFO12) y los documentos requeridos para el acogimiento a la ley 1204 de 2008. Verifica el número de folios recibidos y firma la planilla de reparto de correspondencia.
 

- Documentos requeridos: fotocopia autenticada documento de identidad causante y/o beneficiario - registro civil de matrimonio vigencia no superior a tres (3) meses (original o copia autenticada) - registro civil de nacimiento del beneficiario vigencia no superior a tres meses (copia autenticada) - manifestación bajo juramento sobre convivencia y dependencia económica (original) con presentación personal ante notario o ante las oficinas del FPS FCN - partida de bautismo con notas marginales vigencia no superior a tres meses (original o copia autenticada), - Certificado de estudios indicando intensidad semanal y asistencia puntual. (si es Entidad Privada la certificación debe venir autenticada por la notaria donde se tenga registrada la firma de quien expide la certificación) - Copia completa de historia clínica y formulario para valoración, únicamente si le es requerido.
 

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Encargado de registro y control de trámites GRUPO INTERNO DE TRABAJO GESTION PRESTACIONES ECONOMICAS

Ingresa a la página de intranet de la entidad el día hábil siguiente de recibida la solicitud de acogimiento a la ley 1204 de 2008, consulta con el número de la cedula de ciudadanía del pensionado fallecido los beneficiarios afiliados, imprime el soporte de afiliación del usuario y Anexa el soporte de afiliación del usuario al Cuaderno Administrativo y actualiza la foliación.
 

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Encargado de registro y control de trámites GRUPO INTERNO DE TRABAJO GESTION PRESTACIONES ECONOMICAS

Solicita dentro de los dos (2) días hábiles siguientes a través del programa de correspondencia el expediente del pensionado al Archivo General del FPS FCN
 

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Encargado de registro y control de trámites GRUPO INTERNO DE TRABAJO GESTION PRESTACIONES ECONOMICAS

Recibe del Archivo General del FPS FCN, el expediente del pensionado dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a la fecha de solicitud y verifica la foliación de los documentos.
 

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Encargado de registro y control de trámites GRUPO INTERNO DE TRABAJO GESTION PRESTACIONES ECONOMICAS

Efectúa dentro de los tres (3) días hábiles siguientes al recibo del expediente, el reparto del expediente al abogado sustanciador en el programa de correspondencia y le entrega el cuaderno administrativo y el expediente del pensionado para su respectivo trámite.
 

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Abogado sustanciador GRUPO INTERNO DE TRABAJO GESTION PRESTACIONES ECONOMICAS

Recibe el expediente y el cuaderno administrativo, revisa dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes al recibo del reparto del expediente, que la documentación cumpla las condiciones de ley. Realiza el estudio jurídico, determinando si el beneficiario tiene derecho al acogimiento de ley 1204 de 2008, proyecta el acto administrativo que acepta o niega el acogimiento, Firma el proyecto del acto administrativo y reasigna al Coordinador del Grupo Interno de trabajo de Prestaciones Económicas mediante programa de correspondencia para su aprobación y firma.
 

Si los documentos están incompletos o no cumplen las condiciones de ley, proyecta un oficio dirigido al usuario para que aporte los documentos faltantes. El expediente permanecerá observado por un mes calendario, mientras el usuario presente los documentos requeridos. Transcurridos el mes sin obtener respuesta se procede a efectuar mediante acto administrativo el archivo de las diligencias. En caso de que el beneficiario sea hijo inválido y no aporte la valoración de la junta de invalidez, proyectará memorando dirigido al Coordinador del grupo Interno de Gestión Prestación de Servicios de Salud, para que proceda a efectuar la valoración médica y determinar el grado de invalidez del solicitante y pasará al PROCEDIMIENTO VALORACIONES MEDICO LABORALES POR PENSION (MIGSSGSSPT15)
 

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Coordinador GRUPO INTERNO DE TRABAJO GESTION PRESTACIONES ECONOMICAS

Recibe y revisa dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes, el expediente, el cuaderno administrativo y el proyecto del acto administrativo, procede a su firma como señal de aprobación y reasigna al Encargado de la organización documental para ser enviado al solicitante.
 

Revisar los datos registrados en el Acto Administrativo con las normas que se aplican y los soportes físicos de los mismos.
 

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Encargado de registro y control de trámites GRUPO INTERNO DE TRABADO GESTION PRESTACIONES ECONOMICAS

Recibe y coloca sellos al proyecto de acto administrativo, registra la solicitud en la base de datos de control, igualmente registra el trámite en el programa de correspondencia y envía al solicitante dentro de los dos días (2) hábiles siguientes el acto administrativo de aprobación o negación del acogimiento. PROCEDIMIENTO CORRESPONDENCIA EXTERNA ENVIADA POR CORREO CERTIFICADO (APGDOSGEPT09).
 

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Encargado de la organización documental GRUPO INTERNO DE TRABAJO GESTION DE PRESTACIONES ECONOMICAS

Incluye la copia del acto administrativo en el expediente del pensionado, lo devuelve al Archivo General y registra el trámite en el programa de correspondencia.
 

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Encargado de registro y control de trámites GRUPO INTERNO DE TRABAJO GESTION PRESTACIONES ECONOMICAS

VIENE DEL PROCEDIMIENTO VALORACIONES MEDICO LABORALES POR PENSIÓN (MIGSSGSSPT15). Recibe el dictamen de valoración de la junta de invalidez, lo anexa al cuaderno administrativo, actualiza la foliación y entrega al abogado sustanciador dentro de los dos (2) días hábiles siguientes del recibo de la valoración para que realice su respectivo tramite.
 

Pasa a las actividades No 6, 7, 8. Para darle finalidad al tramite